咨询报告毕业论文排版手册.docx

咨询报告毕业论文排版手册基于Word8-31 邮箱：297152235@目 录1 引言11.1 为什么需要排版？11.2 一定得用word排版？11.3 本手册适用性21.3.1 本手册主要内容21.3.2 适用环境及说明21.4 咨询报告撰写需要注意的问题21.4.1 美观21.5 本手册默认用语32 排版步骤42.1 版面设置42.2 样式设置52.2.1 正文样式设置52.2.2 多级列表样式设置52.2.3 表格样式设置72.2.4 图片样式设置82.2.5 题注样式设置82.3 页眉和页脚设置82.4 目录92.5 图片102.6 表格112.7 公式112.8 参考文献112.9 图、表目录122.10 校对流程132.10.1 页眉、页码校对流程132.10.2 题注引用校对流程133 排版进阶133.1 协同编辑133.2 文档比较合并153.3 主控文档163.3.1 创建文件夹163.4 邮件合并163.5 VBA编辑164 实际排版操作中的技巧与常见问题的解决方法184.1 分节符184.2 交叉引用184.3 Word 2013中中文标点自动变为西文标点的解决办法184.4 文档之间的复制粘贴规范化194.5 同一行不同的对齐方式204.6 页码“1”从第n页开始204.7 Word总是占用很多资源215 附录22附录A 咨询报告格式要求225.1.1 摘要及关键词225.1.2 目录225.1.3 主体部分225.1.4 附录部分245.1.5 参考文献部分245.1.6 页眉和页脚25附录B word 2013常用快捷键26排版步骤图 21 排版流程图版面设置排版第一步最好的做法是先创建模板。创建模板的主要目的是为重复创建同类文档奠定基础。可以建立规范化操作的思想，一切从整体出发。设置模版的第一步就是进行版面设置操作过程：导航栏〉〉页面布局〉〉页面设置〉〉页边距、版式格式要求：页边距：上，3cm；下，2.5cm；左，2.5cm；右，2.5cm纸张方向：纵向版式〉〉距边界：页眉，2.5cm；页脚1.5cm；首页不同。若客户需要可设置奇偶页不同，并可以显示章节。样式设置正文样式设置在创建样式的过程中首先要对正文样式进行设置，因为正文样式作文正文的基准需要设置首行缩进两个字符，会导致标题、表格、图片等样式均缩进两个字符，在设置标题顶格、图片居中、表格居中的时候要特别注意这类“伪居中”。正文样式设置内容如下，其他内容默认：正文字体：中文，小四号宋体；西文字体Times New Roman。对齐方式：两端对齐；特殊格式：首行缩进2字符；行距：1.5倍行距。正文样式的默认快捷键：Ctrl+Shift+N也可以设置其他快捷键。 图 22 正文样式设置 多级列表样式设置正文中会有一级标题、二级标题···n级标题，一般来说，为了保持美观、可读性，级别不宜超过三级，最多为四级；但是咨询报告中很容易产生多达六级的标题，例如报告中产生了7级标题。这该怎么处理呢？可以通过更改多级列表样式来实现标题编号样式的更改，使编号不至于出现.2.2.2这样的让人眼花缭乱的标题。可以通过设置五级标题显示为“1）”，六级标题显示为“a）”，七级标题尽可能不要出现；列项主要用项目符号来表示，项目符号中也存在着多级列表的问题，比如，一级项目符号用表示，二级项目符号用来表示，最好不要出现三级项目符号。接下来开始设置多级列表，为了方便起见，本多级列表需要用到word自带的一个多级列表样式，通过对那个样式的更改来实现多级列表的设置。 图 23 多级列表编号字体、位置、编号样式设置图 24 多级列表标题字体、缩进、行距、间距、对齐设置表格样式设置在word自带的样式集中，基本上已经存在文档编辑所需要的各种样式，但需要再添加两种样式以方便报告撰写。导航栏〉〉样式〉〉扩展符〉〉新建样式，具体设置如下：样式基准：正文，后续段落样式：正文，中文：五号宋体，西文：五号Times New Roman（PS：一般来说，中文报告中出现西文字体、数字等都要用Times New Roman字体）。图 25 表格样式设置其中，段落设置要注意缩进，以及特殊格式设置，因为正文设置缩进两个字符，因此这里的“特殊格式”也会出现悬挂缩进。行距设置为1.5倍行距。图 26 行距、间距、缩进、特殊格式设置图片样式设置同创建表样式一样，格式要求：无缩进，居中。题注样式设置Word自带的样式库中已经提供了题注样式，但是我们还需要进一步设置才能满足我们的要求，比如题注居中，字体五号黑体，西文字体Times New Roman。具体设置方法同上。图 27 图片左边的小黑框上图最左端所示的小黑框不能去掉，它的作用表示这是一个题注，在引用、交叉引用中以此识别是否为题注，若一不小