3范围管理讲解.ppt

启动与范围管理 作业的批复 实验给出的模版需要同学们灵活借鉴（内外部干系人、各职能部门应提供的配合） 项目目标、项目范围 团队作业而非个人作业，项目经理借这个机会锻炼自己的能力 老师的建议是在你们的前期聪明才智贡献下（在这个过程中同学们认真思考了，非常不错，尤其值得表扬）给出的，是基于你们的成果的建议。通过这种方式我们构成在一种协作（多重协作：小组、老师、班级）。 一种推荐的小组合作方式：一人主写，其他人提意见 同学们越做越好了 选出优秀的小组 作业多，同学们可能觉得有些烦，对老师也会有些不满，尤其是项目经理。但老师愿意冒这个风险（人生吃苦是恒定的，现在不吃苦，将来必定要吃苦） 作业的批复 很高兴看到很多小组进行了修正，越做越好了 看见老师指出不足是否有挫败感？ 老师的建议是在你们的前期聪明才智贡献下（在这个过程中同学们认真思考了，非常不错，尤其值得表扬）给出的，是基于你们的成果的建议。通过这种方式我们构成在一种协作（多重协作：小组、老师、班级）。 一种推荐的小组合作方式：一人主写，其他人提意见 项目经理辛苦了（付出越多收获越多） 上去讲的目的 班级整体达成一种协作（个人贡献、小组内部协作、小组与老师协作、班级协作） 还有没有？ 看听说做教别人 还有没有其他好处？ 很好的锻炼机会（有些东西是习得的）…… 报告内容及要求 简短介绍前期成果 自己小组在这个过程中的心得体会 需要其他人如何帮助自己 每组控制在5分钟之内 学生报告课堂要求 认真听，尊重别人就是尊重自己 积极思考、贡献自己的聪明才智（通过才能赢得尊敬） 希望这是一个智慧的课堂、思维与思维碰撞、灵感突涌、思想在飞的课堂 每个人评出自己心目中的冠亚季军小组（做为学期成绩参考） 干系人分析是一劳永逸的事情吗? 举一个范围管理的案例说明范围管理的重要性 范围管理的工作之一：控制范围的变更（防止范围蔓延，如西藏游项目） 高射炮打蚊子 项目章程的作用，为什么要有项目章程 对于作业感觉有些无奈（看听做教别人。边做边骂老师，老师愿意冒这个风险与承担。等待是焦急的） 以后对单位新年晚会、半年会这样的活动策划将不在话下 同学们可能已经体会到渐进明细的含义了 项目启动的结果 1．项目章程 确定项目的合法地位、授权项目经理开展项目、明确项目目标及主要可交付成果、明确项目实施的理由。有承发包合同时合同就是一种项目章程（发起人编写或授权项目经理代编写，由发起人签字批准；需分发给各干系人） 2．项目经理的选择与安排 项目目标 判断以下的表述是否准确 合同上有一条：“乙方在项目过程中需帮助甲方完善其人力资源管理体系。”而合同末尾还有一句我们常见的话：“未尽事宜，双方协商解决。” 什么是范围 P6项目章程四：项目范围概述 产品范围+工作范围 项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能+项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作 自助游、求婚、班级聚会、图书馆建设项目 范围管理的工作内容包括哪些 范围界定、明确范围（做哪些事情、达成怎样的效果） 范围界定的基础是？（装修项目、软件研制项目、求婚项目） 客户的需求 收集客户需求 除了范围界定、收集客户的需求，还可能包括哪些工作？ 如果说明确范围、进行范围界定是计划工作，管理除了计划工作还包括什么？ 控制，范围控制工作，主要包括客户对项目团队工作对范围进行审核、认可与正式接受，以及在实施过程中对范围变更进行控制 范围界定、明确范围，明确要做些什么是一个渐进明细的过程 现实中常用的一些工作分解结构的构建方法 工作分解结构模板法 按照产品/服务的构成构建 按照项目生命周期构建（优点：符合项目演化的过程、更符合人们认识事物的一般规律、更易被理解，从而能更好地对项目进行管理） 按照项目可交付成果进行构建 图4－3（A） 美国国防部的装备项目分解结构模板（标准） WBS的表现形式 0.0 项目成果 1.0 主要可交付成果 1.1 1.2 1.3 1.1.0 可交付的子成果 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.1.0 次底层的可交付的成果 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.1.0 工作包 1.1.1.1.1 1.1.1.1.2 1.1.1.1.3 创建WBS的原则 一个单位工作任务只能在WBS的一个地方出现 上层单元的工作内容应该等于所有直接下层工作单元的总和 每一项工作只能由一个人负责 项目组成成员需参与WBS的制定，以确保一致性和全员参与 具有一定的灵活性，以适应无法避免的变更 应遵循80/40小时规则，工作细分到两周