办公室公文培训讲义（参考）.ppt

* * 10.附件 （1）位置：在正文之下空一行，左空两格。 （2）附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点。 （3）附件正文左上角顶格标注“附件：”或者“附件1：”字样，用“3号黑体”。 * * 常见问题 多附件时一般没有采用悬挂缩进，比如： 附件：1、关于转发中国石油化工集团公司 关于深入开展学习实践科学发展观的通知 2、 而应采用： 附件：1、关于转发*公司 ● 关于深入开展学习实践科学发展观 ● 的通知 2、学习实践科学发展观的实施计划 * * * * 第一部分  公文写作基础知识 公文写作知识培训 * * 公文的定义 公文：公务文书 是国家权力机关、行政部门、企事业单位、社会团体传达党和国家的方针、政策、发布行政法定规章、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 特点：（1）法定的制作者 （2）法定的权威性 （3）特定的格式和要求 * * 公文的分类 （一）?按发文机关所属组织系统分类 1、党的机关公文 即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政公文 即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 * * （二）?按行文方向分类 1.上行文 请示、报告 2.下行文 通知、命令、意见 3.平行文 函 * * 一、请示的起草 二、通知的起草 三、编写会议纪要 * * 请示正文的写作方法 1.开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。 2.主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 3.结尾：恰当使用结语。 “当否，请批复。” “妥否，请批示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” * * 起草请示的注意事项 1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关；不能越级请示。（紧急状态下举例）。 6、请示与报告不能混用。 * * 通知的起草 （一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。 * * （三）分类 1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知 * * 应用范围： 1.多用于传达决定、规定、指示或某方面的政策，布置需要执行与办理的工作。 例如：《塑料厂关于加强奥运期间治安保卫工作的通知》 2.发布（印发、下达）式通知。印发的多是管理办法、规定等，下达计划。 例如：关于印发《塑料厂工艺管理办法》的通知 关于下达2009年11月份生产计划的通知 * * 编写会议纪要的要领 （一）会议纪要的用途与类型 用途： 会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。 * * 按照会议内容划分 1.综合性会议纪要（生产调度会） 2.专业性会议纪要(如技术例会、机动例会） （二）会议纪要的特点 1.纪要性 2.决议性 3.备查性 4.特殊性 * * （三）衡量会议纪要质量的基本标准 1.会议基本概况交代清楚； 2.会议主要精神传达完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和