EKP管理员手册_流程表单配置讲解.doc

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EKP管理员手册_流程表单配置讲解

文档控制/Document Control 文档属性 文档标题 文档编号 配置项 密级 模板修改记录 日期 作者 版本 备注 邓红云 1.0 初稿 邓红云 1.1 修改 2009年05月12日 邓红云 1.2 修改 2011年07月20日 邓红云 1.3 删除首页图片,增加页尾图片。 文档修改记录 日期 作者 版本 备注 1.1 V11.0版本修订 2014年6月12日 杨建宏 1.2 V11.0.2版本修订 审阅 日期 审阅人 版本 备注 分发 日期 分发人 分发对象 备注 目 录 第一章 引言 3 1.1 功能简介 3 第二章 流程配置 3 2.1 通用流程模板设置 3 2.1.1 定义流程基本信息 4 2.1.2 定义流程节点 5 2.1.2.1 添加审批节点 8 2.1.2.2 添加签字节点 13 2.1.2.3 添加抄送节点 14 2.1.2.4 添加人工决策节点 15 2.1.2.5 添加条件分支节点 16 2.1.2.6 添加机器人节点(RDB读取写入,修改文档信息) 18 2.1.2.7 添加启动子流程节点 20 2.1.2.8 添加回收子流程节点 23 2.1.2.9 添加并行分支节点 25 2.1.2.10 公式定义器操作 27 2.1.3 流程检测及保存 29 2.1.4 附录1 通用岗位的使用说明 30 2.1.5 附录2 角色线的使用说明 35 2.2 在业务模块文档类别中设置流程 43 第三章 表单配置 44 3.1 通用表单模板设置 44 3.2 表单字段权限设置说明 52 3.3 表单数据存储设置 56 引言 为了帮助EKP管理员使用流程机制、表单机制,特制定本文档。 功能简介 管理员通过系统后台设置好流程模板、通用流程模板、表单模板与通用表单模板,以提供普通用户使用。在流程流转过程中,管理员也可通过特权操作对异常流程进行干预,使流程正常向下流转。 流程配置 要使用流程,首先要定义业务流程模板。如设置公司员工提交的请假流程,就要先定义这个流程中有多少个审批节点,每个节点的审批人是谁等等,这就是定义流程模板了。 在应用系统中(如流程管理、知识文档、公文管理等),需要流程审批业务的,在使用前都需要配置相应的流程模板。 通用流程模板设置 【概述】 例如在知识文档系统中,如果多个分类下的知识审批都是同样一个流程时,可将该流程配置为通用流程,供这些分类引用,简化分类的配置过程。 【设置通用流程模板】 下面以“知识中心”模块举例说明。 打开新建页面如下图所示。 定义流程基本信息 流程标题:自定义通用流程模板标题。 默认:是,为定义具体分类模板时引用的默认流程;否,为定义具体分类模板时引用的其他流程可选项。 流程说明:输入此流程相关说明。 流程选项: 驳回的节点通过后直接返回本节点:此处设置的是默认值,具体使用于流程流转过程中审批人的驳回操作。流程审批人驳回时选中此项则被驳回的处理人重新提交流程时直接返回至当前审批人,不需要重新流转之前的审批节点。 重新流转节点时重新计算节点处理人:此处设置的是默认值,用于控制流程图设置节点时“高级选项”页面中重新计算节点处理人的默认值。功能实现为,当流程节点定义处理人时使用“公式/角色线/通用岗位”,第一次流程流转进入此节点,根据公式计算出来的处理人是张三,如果流程被驳回后再次流转回本节点时,选中重新计算处理人,则会按照公式再次计算处理人(有可能这一次就是李四了),不选中则还是张三审批。 流程权限:流程节点定义完成后,可通过

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