Excel2010基本教程讲解.ppt

打印报表 1、工作表打印：需要执行“文件→打印” 即可设置“打印机”、“份数”、打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。 2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件→打印→打印选定区域”，再点击打印按钮即可。 怎么从身份证号码提取出生年月日？ 1、=mid(text,7,8) 2、=date(mid(text,7,4),mid(text,11,2), mid(text,13,2)) 怎么给报表设置密码？ 文件-信息-保护工作簿 * Excel 2010 入门课程 1、熟悉Excel 2010 的界面。 5、数据查找与替换。 2、建立与保存新报表。 4、数据的复制、移动和清除。 3、单元格的选定与数据、文本等的输入。 6、编辑报表（设置行高、列宽；插入、删除行、列；合并单元格）。 7、设置报表格式【单元格格式（对齐方式、字体、边框、底纹等）】。 8、设置报表页面、打印表格。 一、【Excel2010的界面】 1、“开始”菜单→“程序”→单击“Microsoft Excel 2010”可以启动该软件 。 启动Excel 2010 的方法 2、双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方式，启动Excel 2010。 3、双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），启动Excel 2010 。 退出Excel 2010 的方法 一、【Excel2010的界面】 4、使用快捷键“Alt + F4”关闭Excel 2010窗口。 1、单击“文件”按钮,选择“关闭”。 2、在控制按钮处选择“X”按钮关闭Excel 窗口。 3、双击Excel 2010标题栏最左边的图标关闭Excel 2010窗口。 2010版本界面 工作区 编辑框 单元格名称框 插入函数按钮 列标 行号 工作表标签 滚动滑块 滚动按钮 标题栏 菜单栏 二、新报表（工作簿）建立与保存 新报表建立方法 1、建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。 2、利用模板建立报表。“文件”→“新建”→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。 新报表保存方法 4、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。 1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。 2、打击标题栏上的保存按钮→选择路径、命名文件、指定类型→确定。 3、使用快捷键Ctrl+S→选择路径、命名文件、指定类型→确定。 三、单元格的选定与数据、文本等的输入 选取范围 方　　　　　　　　　　法 单元格 鼠标单击或按方向键 多个连续单元格 从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格 多个不连续单元格 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择 整行或整列 单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列 鼠标拖曳行号或列号 整个表格 单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A 单个工作表 单击工作表标签 连续多个工作表 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签 数据、文本的输入 详见具体操作 1、简单数值输入 2、文本输入 3、序列数据输入 4、数据排序 四、数据的复制、移动与清除 2、右键快捷法：选择需要复制的单元格，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格， 单击右键菜单下的“粘贴”命令。 复制的方法 1、菜单法：选择需要复制的单元格，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。 3、鼠标拖曳法：选择需要复制的单元格，同时按住 Ctrl键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开Ctrl键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。 4、使用快捷键：Ctrl+C （复制）和 Ctrl+V（粘贴） 2、右键快捷法：选择需要移动的单元格，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。 移动的方法 1、菜单法：选择需要移动的单元格，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮。 3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。 4、快捷键：Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴） 单元格数据清除的方法 1、选定单元格，按下键盘退格键（Backspace） 2、选定单元格，按下键盘删除键（Delete） 3、选定单元格，