EXCEL在会计工作中的应用讲解.ppt

EXCEL在会计工作中的应用 第一部分 Excel 2003预备知识 第1章 初识电子表格Excel2003 知识点 掌握Excel 2003的启动和退出 熟悉Excel 2003工作界面 掌握工作簿的基本操作 掌握与工作表有关的基本操作 1.1 Excel 2003概述 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公表格处理软件之一。 在现实生活中，Excel的应用非常广泛，它可以帮助我们计算个人收支情况，计算贷款或储蓄等；还可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，为公司财务管理提供有效的参考。 1.2 Excel 2003工作窗口 启动Excel 2003 (1)从“开始”菜单进入 在“开始”菜单中单击“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动Excel 2003。 (2)从快捷方式进入 在“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”选项,在该选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”选项。此时桌面上出现Excel快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2003。 Excel 2003工作窗口 栏标题栏 菜单栏 工具栏 编辑 1.3数据列表 Excel具有比较完善的功能，它既具有数据管理功能，又具有相当完善和方便的制表和作图功能。数据列表就是其较为突出的功能。 根据微软公司的约定，将Excel文档的表格称为数据列表，即在Excel工作表上建立的某一数据表格就是一个数据列表。 1.4 表中鼠标指针形状的变化 1.5 工作簿的使用 新建工作簿 (1)新建一个空白工作簿 (2)根据现有工作簿新建 (3)根据模板新建 保存工作簿 打开与关闭工作簿 (1)打开工作簿 (2)关闭工作簿 1.5 工作簿的使用 工作表的使用 1.工作表的重命名 2.工作表的切换 3.工作表的移动 4.工作表的复制 5.插入工作表 6.删除工作表 (1)删除单张工作表 (2)同时删除多张工作表 1.5 工作簿的使用 7．工作表的引用 8.窗口的拆分 9.窗口的冻结 10.数据隐藏 (1)隐藏单元格中的数据 (2)隐藏行或列 (3)隐藏工作表 (4)隐藏工作簿 11.工作表的打印 (1)页面设置 (2)打印预览 (3)打印 第2章 Excel 2003电子表格的 初级应用 知识点 了解单元格中数据的输入方法 掌握单元格的基本操作 掌握单元格中数据的编辑 掌握单元格格式的设置 2.1 单元格数据的输入 文本的输入 (1)文字的输入 (2)文本数字的输入 数字的输入 （1）阿拉伯数字的输入 （2）分数的输入 （3）负数的输入 日期和时间的输入 （1）日期的输入 （2）时间的输入 2.1 单元格数据的输入 公式和批注的输入 （1）输入公式 （2）输入批注 自动填充功能 （1）自动填充序列 （2）自定义填充序列 2.2 单元格的基本操作 选择单元格 （1）选择单个单元格 （2）选择连续单元格 （3）选择不连续的单元格方法 移动单元格 （1）移动单个单元格 （2）移动单元格区域 2.2 单元格的基本操作 复制单元格 （1）单个单元格与单元格区域的复制 （2）单元格中特定内容的复制 插入与删除单元格 （1）插入单元格 （2）删除单元格 （3）清除单元格 2.3 单元格中数据的编辑 单元格中数据的删除 单元格数据的修改 （1）整个单元格数据的修改 （2）单元格中个别数据的修改 2.4 格式化单元格 数字的格式化 （1）设置小数点后保留位数 （2）货币符号的设置 （3）设置千位分隔符 文字的格式化 （1）通过常用工具栏设置 （2）通过“单元格格式”对话框设置 设置文本的对齐方式 （1）通过常用工具栏来设置文本的对齐方式 （2）通过“单元格格式”对话框设置文本对齐方式 2.4 格式化单元格 设置单元格的边框