Excel基础教程讲解.ppt

中 文 Excel 2000 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，所见即所得； 在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上； 计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化； 具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能； 可与Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源 增加了强大的网络功能，可以将Excel 2000的数据动态地发布到Internet上。实现数据交流。 中文Excel 2000 的启动 启动中文Windows 后，单击“开始”按钮，在程序开始菜单中单击“程序”项，再在右边弹出程序项列表中单击“Microsoft Excel”程序项，即可启动中文Excel 2000。 中文Excel 2000的退出 方法?：双击Excel窗口中的控制按钮 方法?:单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭”命令 方法?：在“文件”菜单中选取“退出”命令 方法?：按下Alt+F4 如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击“是[Y]”按钮 Excel 窗口简介 Excel 2000 的窗口分为三大部分： 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 工作区：名字框、编辑栏、工作表 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区 控 制 区 标题栏 标识Excel窗口所属工作簿文件名称 菜单栏 显示应用程序当前可使用的菜单项 常用格式工具栏 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。 工 作 区 名 字 框 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字 编 辑 栏 在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。 单击“视窗”菜单中的“编辑栏”命令可隐藏编辑栏 工 作 表 工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等 显 示 区 工作表标签 单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线 在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名 状态栏 状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开 EXCEL 的 基 本 概 念 文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹, 工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表. Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。 单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 Excel 的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256个单元格 EXCEL 的 基 本 概 念 选取单元格、区域、多个区域 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格, 则在名字框中显示该活动单元格的地址 选取区域 先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域 选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域 单击行号或列标即可选取整行或整列 EXCEL 的 基 本 概 念 指 针 当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同 建 立 工 作 表 建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位 启动Excel后自动打开一个新工作簿文件, 屏幕上显示工作簿中的第一张工作表 数 据 的 输 入 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据. 输入时正文右边出现闪烁的“?”插入点 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格 输入也可在编辑栏中进行 在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐 将字体切换为Symbol，或单击“插入”菜单中的“符号”命令可进行特殊字符的输入 数 据 的 输 入 自 动 填 充 数 据 数据的自动填充 自定义序列 操作步骤如下： 从“工具”菜单中选取“选项”命令 在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡 在“自定义序列”列表框中单击“新序列” 在“输入序列”编辑框中依次输入“老虎”、“狮子”、 “熊猫