Excel在统计分析中的应用讲解.ppt

Excel在统计分析中的应用 主要内容 一、Excel基本介绍 二、数据管理功能 三、公式和函数 四、统计图的绘制 五、统计分析功能 一、Excel基本介绍 Microsoft Excel是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。 Excel的历史渊源 1987年10月，美国Microsoft公司推出视窗版Excel（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专业水平； 1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。 Excel的应用领域及应用特点 Excel的应用领域 在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用 Excel的应用特点 用户界面友好 操作简单 易学易用 Excel的基本功能 表格处理： 可制作各类表格，并具有强大的处理功能 图形处理： 系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制 数据运算： 有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析 数据库管理： 将有组织的数据清单当作数据库处理 Excel的界面 Excel的基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫工作簿，由1个或多个工作表组成，最多可以包括255个工作表。 是Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的“文件夹”，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。 工作表 工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。 一个工作表最多可有65536行，256列。 行号 工作表由65536行组成，每行用一个数字进行编号 列标 每列用字母来标识，称为列标，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列 Excel的基本概念 单元格 Excel的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个“格子”。 单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。 单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含32000个字符。 二、 数据管理功能 数据列表 数据排序 数据筛选 数据的分类与汇总 数据列表 数据排序 按单变量排序 根据某一列的数据按单一关键字对行数据进行排序。 单击要排序的变量列中的任一单元格，再单击常用工具栏的【升序】或【降序】按钮即可。 数据排序 按多变量排序 根据某一列的数据排序时，会遇到有相同数据的情况，此时可采用按多个列排序的方法。 单击要排序的数据列表中的任一单元格，再单击【数据】→【排序】 】→【排序】对话框。 数据筛选 有时需要从工作表的数据行中找出满足一定条件的几行或几列数据，这就要用到Excel的数据筛选功能。 数据筛选将工作表中所有不满足条件的数据行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行（数据并没有丢失）。 Excel提供了两种不同的筛选方式： 自动筛选 高级筛选 数据筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。 操作过程： 单击表中的任一单元格，选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令，在数据表第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。 单击需要筛选的列的下拉表箭头，Excel将显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。 数据的分类与汇总 三、 公式和函数 数组公式及其应用 名字 函数简介 使用Excel帮助理解函数 常用的工作表函数 逻辑函数 数学和三角函数 3.1 公式 Excel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以“＝”开头，换句话说，在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。 在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公式中还可以有括号。 例如：在单元格B5中输入的“＝6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格B5中。 公式运算的优先级 引用 在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。 引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。 在默认的状态下，Excel工作表中的单元格都是采用列标号和行号来识别的，如A1，B3，C4等都惟一确定了一个单元格。 公式 相对引用 相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如A2，B5，D8等都是相对引用。 如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。 公式 绝对引用 在表示单元格的列标与行号前面加“$”符号的单元格引用就称为绝对引用。 它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。 使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4键。 3.1 数组公式及其应用 在Excel中，公式是以等