Excel培训讲义0505讲解.ppt

32 基础篇 attract more * 启动Excel 后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮 功能区 名称框 状态栏 编辑栏 * 各部门病事假统计 1.1标题栏 标题栏位于Excel 窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作 文件名称 程序名称 窗口控制按钮 * 1.2 Office按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作 。 单击 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 * 各部门病事假统计 1.3 快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。 如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择相应选项 1.4 功能区 功能区 Excel中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组 1.5 编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。 编辑栏 名称框 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 1.6 状态栏 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。 状态栏 “工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 “显示比例”调整滑块 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素 工作簿名称 活动单元格 选中全表 行号 工作表标签滚动按钮 列标 滚动条 插入工作表按钮 工作表标签 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 删除工作表 工作表默认的“sheet1”重新命名 插入工作表,shift+F11 移动或者复制到本文件或者其他文件 设置工作表的密码，防止修改 2.1工作表基本设置 2.2画表格线 步骤： 1.先选中表格区域。 2.点击“开始”项下的表格图标 下拉箭头 3.选中“所有框线” 步骤1 步骤2 步骤3 2.2 设置表格线 之前步骤同上， 在“线条颜色”中选择颜色，默认是黑色。 在“线型”中选择表格线条，可选择细单实线、虚线、点划线以及双实线等，默认是细单实线。 2.3 开始选项介绍 开始选项中包括了excel的基本操作按钮以及一些比较常用的操作按钮。按照性质分为以下几个组别： 剪贴板：表格的剪切，复制，粘贴以及格式刷等； 字体：包括字体选择，大小选择，字体设置，表格线等； 对齐方式：单元格或者表格的排列； 数字：对表格内数字的格式的设定； 样式：excel自带了一些表格模板，以便于选择套用； 单元格：单元格的格式设置； 编辑：一些常用的操作按钮。 2.3 开始选项介绍--剪贴板 剪切/复制的操作步骤： 1.先选中操作区域； 2.选择“剪切/复制”按钮； 3.移动到指定区域，选择“粘贴”按钮。 剪切与复制的区别剪切不保留源数据 复制保留源数据 复制 剪切 选择性粘贴 2.3 开始选项介绍--选择性粘贴 操作步骤： 1.先选中操作区域； 2.选择“剪切/复制”按钮； 3.移动到指定区域，选择“粘贴”按钮下方的展开键，选择“选择性粘贴”。 4.选择满足需要的按钮，点“确定” 2.3 开始选项介绍--格式刷 格式刷的操作步骤： 1.先选中指定格式的区域； 2.选择“格式刷”按钮； 3.单击鼠标左键，选定区域； 4.松手。 2.3 开始选项介绍--字体 主要命令介绍: 字体加粗