excel技巧培训培训讲解.ppt

办公技能培训系列—EXCEL篇（4.2） 4.2在绝对与相对单元引用之间切换 当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。 为你助力 办公技能培训系列—EXCEL篇（第五章目录） 为你助力 数据分析与管理技巧（2种） 查看距离较远的数据 绝对引用与相对引用 办公技能培训系列—EXCEL篇（5.1） 5.1查看Excel中相距较远的两列数据 在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较. 为你助力 办公技能培训系列—EXCEL篇（5.2） 5.2同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。 为你助力 期待下一单元培训再相见! 衷心的祝福大家 工作开心，学习愉快！ XXX集团公司 LOGO 段鹏飞 办公技能培训系列—EXCEL篇 Microsoft Excel 2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。可创建256列（ctrl+?），65536行(ctrl+?)，255张工作表的数据。它的强大功能，对于我们日常使用者来说，犹如有人把它比做我们的大脑，只是使用了不到10%的功能，虽说有些夸张，但足见它的功能之强大，很多方面我们都没有触及并使用它。 注：Smartphone是使用Windows Mobile for Smartphone Edition操作系统的智能手机，主 要的 设计理念就是个人随身的数字处理中心。与另一种Windows Mobile产品PocketPC Phone的区别是不使用触摸屏，单手操作，Smartphone简单的说就是手机为主体加上PDA（个人数码助理）的功能，而PocketPC Phone则是PDA为主体加上手机的功能。 办公技能培训系列—EXCEL篇 欢迎您！ 办公技能培训系列—EXCEL篇 请举起你发财致富的右手…… 办公技能培训系列—EXCEL篇 培训开始之前的约定： 一个口号（非常好） 一个动作（拍手激励-２３２） 三首音乐 ——培训开始音乐—动感时尚 ——培训休息音乐—清新婉约 ——培训结束音乐—气势磅礴 这是我们每次培训都要用到的，请大家熟悉！ 办公技能培训系列—EXCEL篇 培训的主要内容(6章) 基本方法 数据输入和编辑技巧 图形和图表编辑技巧 函数和公式编辑技巧 数据分析和管理技巧 设置技巧 为你助力 办公技能培训系列—EXCEL篇（章） 基本方法（7种） 选择整个单元格范围 选择单元格 双击单元格某边选取单元格区域 快速选定不连续单元格 根据条件选择单元格 绘制斜线表头 禁止复制隐藏行或列中的数据内部网络 为你助力 办公技能培训系列—EXCEL篇（第一章目录） 1.1在Excel中选择整个单元格范围 在Exc