Excel高级应用讲解.ppt

第一章 多媒体技术概论 第4章 Excel高级应用 《办公软件高级应用》 第一章 多媒体技术概论 4.1 Excel概述 一、什么是Excel 运用计算机处理表格的软件叫电子表格 通用的电子表格有：Visicalc、 Lotus123、Excel 4.1 Excel概述 三大功能：工作表、图表、数据清单 应用：财务、行政、人事、统计和金融 4.1 Excel概述 二、Excel的窗口组成 标题栏、菜单栏 工具栏(视图/工具栏) 编辑栏(视图/编辑栏，名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式按钮，编辑区域) 状态栏(视图/状态栏) 工作簿窗口(文档窗口) 标题栏(工作簿名称) 4.1 Excel概述 工作表(256列*65536行) ①列标为A,B,┅,AA,AB,┅,IV ②行号为1,2,3,┅,65536 ③行与列的交叉处称为单元格 工作表的切换(工具/选项→常规) 最多有255张工作表 滚动条与滚动框 窗口边框 4.1 Excel概述 三、鼠标的操作 左指箭头：标题栏、菜单栏等 Ｉ形指针：编辑区域，双击单元格 空心十字指针：选择单元格 实心十字指针：移至单元格右下角 带箭头十字指针：改变行宽和列高 中间带空隙双箭头指针：水平或垂直分隔窗口 4.2 数据输入 一、自定义下拉列表输入 输入数值(默认右对齐) 输入文字(默认左对齐) 输入日期与时间Ctrl+;/Ctrl+Shift+: 4.2 数据输入 二、自定义数据序列 输入系列数值：拖曳，编辑/填充 输入系列文字：如甲、乙、丙等 自定义系列：如经济学院、管理学院等 工具/选项→自定义序列 4.2 数据输入 三、输入特殊字符 输入特殊字符的方法： ①选择要插入字符的单元格； ②插入/符号→符号对话框； ③选择合适的字体和子集； ④选择需要插入的符号； ⑤单击插入即可。 4.2 数据输入 四、条件格式 通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记或颜色显示出来。 4.3 公式与函数 一、公式的概念 公式是对工作表中的数值进行计算的式子，由操作数和运算符组成。 4.3 公式与函数 运算符及其优先级 4.3 公式与函数 2.输入公式 在单元格中输入公式时，先输入等号,然后再输入公式本身,如: ＝20＋16 （A2=20, A3=16） ＝A2＋A3 ＝SUM(20,16) ＝SUM(A2,A3) ＝SUM(A2:A3) 4.3 公式与函数 二、单元格引用 在公式中使用单元格地址 1.相对地址 相对地址表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时，公式中的单元格地址会改变。 相对地址引用表示：直接写列字母和行号，如A1、B2、D7等。 4.3 公式与函数 2.绝对地址 绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。当把含有单元格地址的公式复制到新位置时，单元格地址保持不变。 绝对地址引用表示：在列字母和行号前加符号$，如$A$1、$B$2、$D$7等。 4.3 公式与函数 [例题4-1]对于如下所示的工作表，若将B2中的公式=$B1+A$2，复制到区域B2:D4的各单元中，则在D2中的公式为 (1) ，其显示结果为 (2) 。 (1) A.$B1+C$2 B.$B1+A$2 C.$B1+B$2 D.$B3+A$2 (2) A.12 B.18 C.24 D.30 4.3 公式与函数 [例题4-2]在Excel中，若C1有“A1+B1”,当把C1的内容复制到D3后，则D3是为 。 A.A1+B1 B.A3+B3 C.B3+C3 D.不能这样移动 4.3 公式与函数 3.函数 函数是Excel预先定义好的公式。 函数由函数名、一对圆括号和几个参数组成，例如:＝SUM(A2,A3)。 函数名输入时，字母的大小写等效，各参数之间必须用逗号分隔。 4.3 公式与函数 [例题4-4]若A5内公式为=AVERAGE(B$2:B$5),则复制到B200单元格后公式变为