Excel的数据类型操作讲解.ppt

2.8 快速输入数据填充序列 1、数据序列的含义 序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。 2、Excel内置序列 对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。 2.8 快速输入数据填充序列 3、自定义序列 用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。 案例 某大学中有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到这些名字 。将这组数据定义为自义序列。 2.8 快速输入数据填充序列 建立方法 （1）选择“工具”|“选项”|“自定义序列”。 （2）在“选项”对话框的“输入序列”中依次输入序列内容。 （3）建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院”后，通过填充复制就能产生其它各项内容。 2.9 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。 当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。 如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明 2.9 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 案例 是某俱乐部的会员档案表，现以此为例说明限定单元格输入位数，显示提示和告警信息的方法。 2.10用RAND和INT函数产生实验数据 1、Rand 函数 又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数 。 对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如： RAND()*100 ：可以产生0~100之间的数据 RAND()*50+50 ：可以产生50~100之间的数据。 2、Int函数 又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。 比如：INT(8.9) 的结果是8 INT(-8.9) 的结果 是-9 2.10用RAND和INT函数产生实验数据 案例 建立如图所示的学生成绩表，用INT函数和RAND函数产生C2:J11区域的成绩，设成绩在20~100之间。 (1)选中 C2:G11区域 (2)输入公式：=20+int(rand()*80) (3)按Ctrl+Enter 说明：用rand产生的数据会随时发生变化，可将它贴粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是： （1）选中C3:G11区域，然后选择“复制” （2）选择“编辑”|“选择性贴粘” （3）从弹出的对话框中选择“数值”。 The End 本章学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式减少数据输入的方法 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的数据类型 2、Excel数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15 位 单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E307 最大正数 1.79769313486231E308 最小负数 -2.2250738585072E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 -2.2250738585073E-308 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 (注意：按ESC键的作用） 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命令 如 2.2 基本数据的输入 4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 2.2 基本数据的输入 5、输入公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。 例如在A3输入：=