Excel的基础知识讲解.ppt

第1章 Excel基础知识 1.1 Excel基本操作 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 分类汇总与数据透视表 1.5 图形与图表的操作 本章学习目标 Excel的命令和工具栏的应用 工作表的相关操作 Excel常用函数和公式的使用 分类汇总与数据透视表的使用 图形与图表的绘制 1.1 Excel基本操作 1.1.1 Excel操作界面的构成 1.1.2 菜单和命令 1.1.3 对话框的设置 1.1.4 工具栏的应用 1.1.5 添加或删除快捷按钮 1.1.1 Excel操作界面的构成 要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。 Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。 1.1.2 菜单和命令 单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。 1．当前有效命令 当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。 2．当前无效命令 当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命令。 3．具有快捷按钮的命令 在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有快捷按钮的命令。 4．快捷键 快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜单对应的命令。 5．会弹出对话框的命令 如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操作后才能完成某项特定功能。 6．带有子菜单的命令 如果菜单命令的右边有一个箭头，表示该菜单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在该命令旁弹出一个子菜单。 7．复选命令 带有复选标记的菜单命令称为复选命令，如图1-5所示。 1.1.3 对话框的设置 1．单选按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框 1．单选按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框 1.1.4 工具栏的应用 1．常用工具栏 工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻后，在按钮右下方会显示该按钮图标的含义。 2．格式工具栏 用于编辑排版，能够使输入的数据和文本更加漂亮。 3．绘图工具栏 使用它可以在Excel工作表格中绘制图形。 1.1.5 添加或删除快捷按钮 1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。 （3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。 （4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 2．删除按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。 （3）将要删除的按钮拖离工具栏。 （4）在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。 1.2 工作表的操作 1.2.1 建立工作表 1.2.2 编辑单元格 1.2.3 设置行与列 1.2.4 数据的查找与替换 1.2.5 多工作表间的操作 1.2.1 建立工作表 启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作表。这时，一般显示三张工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根据要求对工作表进行命名或者建立新的工作表。 新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。 1.2.2 编辑单元格 1．Excel中的数据类型 （1）标签。 （2）数值。 （3）公式。 2．向单元格输入数据 当选中单元格后，就可以从键盘上向它输入数据。输入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。 如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的“填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个，最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元