Excel在财务与会计管理中的应用(一)讲解.ppt

表１ － １　常用数据类型 返回 表１ － ２　常用选定工作区域的操作方法 返回 图１ － ７　插入与删除单元格 返回 图１ － ８　“插入” 对话框 返回 图１ － ９　“删除” 对话框 返回 图１ － １０　插入行列或删除行列 返回 图１ － １１　合并单元格 返回 图１ － １２　功能区的合并单元格 返回 图１ － １３　设置单元格格式 返回 图１ － １４　设置对齐方式 返回 图１ － １５　设置字体 返回 图１ － １６　套用表格格式 返回 图１ － １７　“页面设置” 对话框 返回 图１ － １８　“页边距” 选项卡 返回 图１ － １９　“页眉页脚” 选项卡 返回 图１ － ２０　“工作表” 选项卡 返回 谢谢观赏 项目一 Ｅｘｃｅｌ 基础 1 2 4 3 3 任务一　 Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 任务二　 Ｅｘｃｅｌ 的工作簿和工作表 任务三　 Ｅｘｃｅｌ 单元格 任务四　 Ｅｘｃｅｌ 工作表的美化与打印 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 一、Ｅｘｃｅｌ 的启动与退出 １?? Ｅｘｃｅｌ 的启动 Ｅｘｃｅｌ 的启动有３ 种方法： （１） 单击“开始” 菜单， 指向“所有程序” 菜单中“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ”， 然后单击“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ ２００７” 命令启动。 （２） 双击“桌面” 上的Ｅｘｃｅｌ ２００７ 快捷方式启动。 （３） 右击“桌面” 空白处， 在“ 新建” 中找“ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ 工作表”启动。 ２?? Ｅｘｃｅｌ 的退出 有３ 种方法可退出Ｅｘｃｅｌ： 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 （１） 单击“Ｏｆｆｉｃｅ 按钮” 菜单中的“退出Ｅｘｃｅｌ” 命令， 或双击“Ｏｆｆｉｃｅ 按钮”。 （２） 单击窗口右上角的关闭按钮。 （３） 按下“ 【Ａｌｔ】＋ 【Ｆ４】” 组合键。 二、Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 Ｅｘｃｅｌ ２００７ 的基本界面主要由标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、标尺、编辑栏、表格区域、滚动条、状态栏等部分组成。Ｅｘｃｅｌ ２００７ 工作界面如图１ －１ 所示。 （１） 标题栏。 它位于Ｅｘｃｅｌ 界面中最上方的中央位置， 显示当前打开的工作簿的标题。通过拖动标题栏可以拖动整个Ｅｘｃｅｌ 的界面。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 （２） 选项卡与功能区。 它位于标题栏的下方， 包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅” 和“视图” ７ 个选项， 单击这些选项卡可以进入包含多个工具按钮的界面（功能区）， ７ 大分类让我们可以快速找到需要的功能按钮， 可以安装插件进行增加功能和选项。 （３） 快速访问工具栏。 默认状态下， 它位于Ｅｘｃｅｌ 界面的左上角， 由“撤销键入”、“重复键入”、“保存” 和“打印预览” ４ 个快捷按钮组成。通过设置也可以让工具栏的位置移动至功能区的下方， 而且快速访问工具栏还可以根据需要手动添加更多的功能按钮。 （４） 行标题和列标题。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 通过Ｅｘｃｅｌ 的行标题和列标题可以快速选定多行或多列的内容， 通过该标题也可以调整单元格的宽度和高度， 而其上的序号可以用来判定单元格所处的位置。 （５） 编辑栏。 它位于表格区域的上部， 显示了选定单元格的名称和内容， 也可以在此更改单元格的名称和内容， 还可以进行名称定义。 （６） Ｅｘｃｅｌ 的表格区域。 它由活动单元格组成， 可以输入所需文本或数据， 是进行计算和统计的区域。 （７） 水平滚动条及垂直滚动条。 拖动滚动条可以水平及垂直滚动表格。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 （８） 工作表切换标签。 工作簿通常包含几个工作表， 通过表格标签快速在各不相同的工作表之间切换， 可以增加、删除工作表。 （９） 状态栏。 它包含了３ 种视图及缩放滑块， 可以让用户根据需求选择不同的显示方式，缩放滑块可以调节表格的显示大小。 上一页 下一页 返回 任务一　Ｅｘｃｅｌ 的工作界面 （１０） 窗口控制按钮组。 它包含“最小化”、“最大化” 和“关闭” ３ 个按钮。“最小化” 按钮可以让Ｅｘｃｅｌ 最小化到任务栏， “最大化” 按钮可以让Ｅｘｃｅｌ 充满除任务栏以外的整个区域， “关闭” 按钮则表示退出Ｅｘｃｅｌ 程序。 上一页 返回 任务二　Ｅｘｃｅｌ 的工作簿和工作表 一、工作簿管理 １?? 新建工作簿 Ｅｘｃｅｌ ２００７ 中新建工作簿常有４ 种方法： （１） 在启动Ｅｘｃｅｌ ２００７ 后， 将自动建立文件名为“Ｂｏｏｋ１” 全新的工作簿。 （２） 选择“Ｏｆｆｉｃｅ 按钮” 菜单中的“新建” 命令来创建， 选择“已安装模板” 或“空白工