MBA管理学系列之---采购管理07讲解.ppt

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MBA管理学系列之---采购管理07讲解

第七章 采购过程控制 第一节 采购文件和单据管理 第一节 采购文件和单据管理 第一节 采购文件和单据管理 (三)订购确定或更改通知单 (见表7-1) (四)采购收料单和物料送货验收单 (见表7-2、7-3) (五)供应商信用记录表 (见表7-4) 采购跟单的过程 合同跟踪应把握以下事项 (1)严密合同供应商准备物料的详细过程,保证 订单正常执行; (2)紧密响应生产需求形势 ; (3)慎重处理库存控制 ; (4)控制好物料验收环节。 物料验收的主要工作 物料验收的内容 第二节 订单的跟踪与物料管理 物料验收的要点 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 ABC分析 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 物料存货控制方法 第七章 采购过程控制 本章小结 介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制; 并简单介绍了几种采购文件和单据; 重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。 第七章 采购过程控制 思考题 1、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步? 2、结合实际,简述物料验收的内容及流程? 3、简述物料存货控制的方法及各自的特点? * 学习目标 重点掌握 ☆物料验收的流程 ☆物料存货控制方法 一般掌握 △采购跟单过程 △物料验收内容 (一)采购通知单 采购通知单 待 购 物 料 或 服 务 的 说 明 数 量 和 期 限 估 算 的 单 位 成 本 应 支 付 帐 款 发 出 通 知 单 的 日 期 通 知 单 有 效 期 负 责 人 签 名 (二)采购订单(Purchase Order, PO ) 采购订单 交 货 方 式 验 收 方 式 罚 则 履 约 保 证 品 质 保 证 仲 裁 或 诉 讼 其 他 合同执行前跟踪 合同执行过程跟踪 合同执行后跟踪 采购跟单过程 (1)点收数量 (2)检验品质 凭点数或用度量衡器查明物料 的数量。 凭经验或用简单的仪器,以鉴定或测度物料的 外表及内容;或凭物理试验及化学分析,以鉴 定或测度物料的性质或成分。 物料验收内容 验收送料文件 订单复印件查验 填写“收料清单” 验收标签 交货 供应商 物料部 暂收 检验 质检部 采购部 财务部 是否合格 拒收 收料 办理退货 入库 仓储作业 通知厂商 是 否 清款 登帐 付款 某企业采购验收作业流程图 (5)通过验收结果; (6)处理短损; (7)退还不合格品; (8)处理包装材料 ; (9)标识 (1)确认供应商; (2)确定送到日期和验收日期; (3)确定物料的名称和品质, 是否与合约或订单的要求相符; (4)清点数量; 物料验收要点 (一)周期采购法 以一定期间为周期,而循环检查每类或每项物料的存量,其检查周期有30天、60天、90天等,视物料的类别决定检查周期的长短。 (二)最低及最高存量法 小词典: 最高存量是指在某特定期间内,某项物料存量 的最高限度。 最低存量是指在某特定期间内,为配合生产所需物料的最低限度。 最高库存= 一个生产周期的时间×每一计量时间物料需求量 +安全库存量 理想最低存量=前备期间×每一计量时间物料需求量 实际最低存量=前备期间×每一计量时间物料需求量+安全库存 (三)双仓制度 双仓制度 正 常 存 量 备 用 存 量 小词典: 正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。 小词典: 备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。 实施双仓制度时,必须严格执行发料的顺序。 (四)ABC分析 小词典: ABC分析: 将不同的物料,以其价值的多少,占总成本比例的高低,而区分为A、B、C三种不同管理重点,并按照物料不同重点权衡得失,以便实施重点管理与控制。 品种多, 单位价格低的材料 简单控制 不超过50% 10%左右 C 介于两者之间的物料 一般控制 不超过30% 20%左右 B 品种少, 单位价格高的物料 重点控制 不超过20% 70%左右 A 占实物量比重 占存储成重 适用范围 控制方法 划分标准 类别 ABC 原理表格 (五)经济订购批量法(E

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