Oracle_ebs_R12-采购PO讲解.ppt

采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 供应商管理 供应商信息管理 可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括 名称、编号和地址。 可以在线的查询供应商信息。 可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。 可以合并供应商。 可以建立供应商列表。 供应商管理 合并供应商 Washington, D.C. site Chicago site Paris site 供应商 XYZ Paris Washington, D.C. Chicago 供应商 ABC 旧供应商XYZ合并到供应商ABC 合并 供应商ABC 供应商管理 合格供应商：是那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商。 合格供应商清单:可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量。 采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍 Oracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 安全性控制 采购期间控制 单据审批层次结构 单据安全性控制 安全性控制 采购期间的概念: 采购业务发生的期间，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和相应的财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。 审批控制 审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且 若某人无权审批时，又由谁来审批。 审批层次由以下要素组成： 雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。 工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。 职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 审批控制 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。 例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。 则审批层次可为: 采购 审批 采购员 财务总监 总经理 物流总监 供应科科长 采购员 采购 审批 审批 审批 A B C D E F 审批控制 审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。 职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购 单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。 审批权限：可以控制以下几方面的权限。 科目、分类、金额、位置。 例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置 为 采购订单，10000元，五金类。 审批控制 审批控制 审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。 例如： 供应科科长可审批标准请购单， 可审批10万元的标准采购订单 物流总监可审批计划采购订单， 可审批100万元的标准采购订单 供应科科长 审批 标准请购单 10万元 物流总监 审批 标准采购订单 100万元 安全性控制 单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订 单等等。 单据控制包含三类： 单据的安全级别 单据的访问级别 单据批准的规则 单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能 操作单据，影响采购业务。 安全性控制 单据的安全级别用来表明谁能存取单据。 安全级别有4种： 公共的：系统中所有用户都可存取该单据。 私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。 采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。 层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建 者的用户。 例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审