奠基方案模板要点.ppt

奠基方案模板 Contents 索引 Chapter 01 活动目的 对项目主题的精确定位和设计方向的分析和安排 Chapter 04 现场规划 完美布置规划实景与思维解析跟进，融汇贯通 Chapter 03 活动内容 视觉与思维广角无限延伸，集结起创意艺术元素的能量 Chapter 05 活动管理 完美细节把控，缜密的现场推断与决策 Chapter 02 活动主题 意向明确的合理定位，方案出发的根据点 通过项目奠基仪式的举办，展示发展商的企业实力，正式宣告世茂地产进驻青岛胶南，吸引市场的关注，创建企业认知度； 通过项目奠基仪式的举办，作为项目前期形象第一次的推广，吸引相关媒体及潜在客户的关注，创建项目的认识度。 仪式人员邀约： 政府领导：建议邀约青岛市的市委书记、市政府主管相关行业的副市长、胶南市委书记、区长及相关领导等； 甲方领导：若邀约市委书记或者分管市长参加活动，我司建议邀请世茂地产董事长一同出席。若邀约胶南市委书记、区长参加，我司建议邀约世茂地产青岛公司总经理参加； 奠基培土人员：一般为6-12人，政府领导与甲方领导各半； 政府领导邀约方式：建议先与胶南市委、市政府沟通，通过胶南市委书记邀约青岛市委书记及市领导。前期沟通之后以世茂集团的名义发送邀请函，正式邀约。 前期筹备 注意事项： 请提前确定好出席仪式的人员，方便设置好休息室及休息室可容纳人数； 请确定好奠基培土的领导人数，典礼讲话的领导及领导讲话稿； 拟定主持：可考虑一名男主持（若甲方自备主持，需拟定好主持人稿）； 人员安排：接待和礼仪保安，甲方落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作； 甲乙双方提前6天落实指挥和负责秩序工作。 前期筹备 前期筹备 参加观礼人员： 未上台的政府领导及随从； 甲方领导及工作人员； 媒体人员：建议邀请青岛地产圈知名平面及网路媒体：半岛都市报、青岛早报、搜 房网、新闻网、焦点网及新浪网等； 4 受邀嘉宾及目标客户； 5. 施工方人员。 设计类： 行车路线图； 邀请函：特制附有项目介绍说明的高档邀请函； 甲方需确定条幅内容（包括空飘球、特装门、主题背板）； 甲方需确定奠基石的文字； 做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前供样品，由贵司定稿后我公司统一制作）； 前期筹备 物料类： 音响系统； 乙方提前5天向气象局获取当日的天气情况资料，做好应急备案； 甲方需要活动之前将场地平整完毕，以便乙方进场进行搭建； 甲方需要在活动前一天将场地奠基细沙准备好，乙方协助甲方在指定地点围成直径不低于6米（具体尺寸跟据参加奠基的领导人数而定）的奠基坑，距离主舞台7米左右； 甲方请准备好工程车，并于活动当日早到达现场； 甲方需要在乙方进场搭建之前联系好两套电源，并设置在乙方指定地点保证乙方能够正常使用（一台主力供电，一台备用电源）。 前期筹备 鉴于世茂·国际中心奠基仪式对其本身以及在青岛所产生的重要意义，仪式应做到未雨绸缪、一丝不苟。我们秉持“大气、隆重、热烈”的活动宗旨，为保证此次活动有条不紊的顺利进行，应做好如下前期准备工作： 1、组织工作 主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次仪式的全场统筹安排及项目布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。 2、公关工作 成立公关工作小组，与主办方负责相关领导、嘉宾的邀请工作，确定仪式举行日来宾参加人数，以便制定仪式举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定相关物料的规格尺寸，纪念品数量等。 前期筹备 3、接待工作 成立礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。 （1）礼仪小姐（10-20名）：统一着装 职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花、 引导、打伞（下雨时）、 发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。 （2）主办方工作人员：20人，统一着装，佩带工作牌 职责：工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。 （3）特殊情况处理 如遇到雨天时需准备雨伞接送贵宾到场离场，务必保证现场秩序有条不紊。 前期筹备 4、财务工作