如何做好领导的参谋助手要点.ppt

与往年不同的是，局里早就明确表示，今年要进行改革，打破奖金发放的平均主义。年底总结，每个处都要上台讲一讲，然后进行评比，哪个处工作做得好，处里人员的奖金就升一级，工作做得不好的，奖金就降一级。 （一）提高道德修养 2、淡泊名利，甘于奉献 因此，各个处都较上了劲，除了工作完成出色外，都在年底的报告上下足了功夫。 （一）提高道德修养 2、淡泊名利，甘于奉献 李浩然是写文件的一把好手，刘处长叮嘱他说：“今年处里的工作是出色的，能不能让局领导满意，就看你的总结报告是否出彩了。” 李秘书接到任务后，连着熬了几个通宵，终于写出了一篇既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头，非常满意，高兴地说：“今年咱们处这奖金是拿定了。” （一）提高道德修养 2、淡泊名利，甘于奉献 果然，在全局的总结大会上，李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲，获得了全局一致的好评。会后，局长还专门对刘处长说：“老刘，今年你们处的总结不错，很有深度。”刘处长听了很是得意。 （一）提高道德修养 2、淡泊名利，甘于奉献 知情的人都说这是李秘书的功劳，李浩然得悉后严肃地说： 2、淡泊名利，甘于奉献 “不能这么说，我只是写了个草稿，最后还是处长定的稿。” 2、淡泊名利，甘于奉献 参谋助手，只起辅助作用， 是“谋”而不“断”。 1、言辞表达是关键 （二）掌握建言献策技巧 就要开年度总结会了，为了保证会议顺利召开，秘书处的全部人马都集中到会议室，研究讨论会议的有关文件。 首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。 案例：“怎么说”永远比“说什么”更重要 1、言辞表达是关键 （二）掌握建言献策技巧 李处长不愧是局里的“一支笔”，报告写得洋洋洒洒，令人振奋。但在征求意见过程中，秘书小周直截了当地提出了自己的看法—— 他认为李处长的报告中有多处统计数据不准确，原因在于李处长采用的统计方法不正确。而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据，简单的加减就可以，无须进行其他处理。 如何做好领导的参谋助手 一 二 领导欣赏的参谋助手形象 如何成为优秀的参谋助手 及时雨 信息处理器 茶壶 绿叶 卫士 提高自身道德修养 掌握建言献策技巧 当好参谋助手 一、领导欣赏的参谋助手形象 及时雨 信息处理器 茶壶 绿叶 卫士 某街道团支书小王被借调到市防汛办当秘书。到了新的岗位以后，他做的第一件事情就是着手收集相关资料，尽量掌握新工作的情况。 凭着他的努力，他把该市几十年来的气象和汛情资料全部找到了，还将有的数据编入计算机，绘成曲线图。领导看后，很是高兴。 及时雨 案例：“打酱油”的小王 不久，市里召开防汛工作会议，由于早有准备，领导迅速作出报告，从历史到现在侃侃而谈，给市里提出了切实可行的防汛措施，受到市领导的高度评价。 此后不久，小王被正式调入防汛办做了办公室主任。 及时雨 具备超前意识， 并与领导保持思维方向的一致 及时雨 信息处理器 苏轼（1037－1101），北宋文学家、书画家。字子瞻，号东坡居士。“唐宋八大家之一” 。 信息处理器 “我认为高丽国此行的主要目的是祭奠亡僧，送礼只是顺便而已，这件事情本身已经无礼到了极点！要是朝廷收下礼物而不回赠，或者回赠不够重，那么高丽国以后就有了对我们无礼的借口；要是收下礼物回赠很丰厚，那我们就是以重金来回报他们的轻率无礼了。 朝廷的制度很严，地方官不能向朝廷上奏不是他职权范围内的事情。我是地方官，没有外交权，并且高丽国没有正式国书，因此这件礼物我不能转呈给朝廷，请持状书回国复命。 信息处理器 所以，我打算在他进献礼物的状书上写下评语： 信息处理器 这样处理，是我以一个地方官的名义给他们答复，不是朝廷拒绝他的礼物，似乎是一个比较稳妥的办法，陛下如果认为可以的话，请下诏批准施行。” 领导欣赏的参谋助手，不是信息传送器，而是信息处理器。面对问题，拿出切实可行的方案，再让领导作出裁决，才是优秀参谋助手的一项真功夫。 信息处理器 罗斯福在当总统之前，曾经在海军服过役。一次，一个当记者的老同学向他打听美国在某个岛的核潜艇的配备情况。 这可是给罗斯福出难题了，因为这是军事机密，不可泄露，但这位记者又是自己的老同学，不能不讲一点老同学的情面。 茶壶 案例：罗斯福的故事 罗斯福故意朝左右看了看，压低了声音问老同学：“这可是军事机密，你能绝对必威体育官网网址吗？” 那位记者立即回答说：“当然！” 罗斯福马上接着说：“我和你一样，也能做到。” 那位记者开始一愣，然后哈哈大笑起来，罗斯福也笑了，两人在笑声中达成了谅解。 茶壶 领导放心的参谋助