如何向上级汇报工作及撰写发言稿要点.ppt

三 讲话稿的撰写过程 整个撰写过程可以分为五个步骤： 第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 领会领导意图，明确目的。 搜集、准备和整理材料。 拟写提纲，安排结构。 落笔起草，拟写正文。 反复检查，反复修改。 第一，要从领导人的交代中弄清楚召开什么会议和参加人员 。 第二，要从领导的交代中弄清楚召开这次会议的目的或主题、任务。 第三，要从领导的交代中抓住领导思想的精华，或者说是思想的“闪光点”的东西。 第一步，领会领导意图，明确目的应把握三点： （1） 收集材料 （2）熟悉材料 （3） 分析材料 （4） 选择材料 （5） 核实材料 （6） 整理材料 第二步，搜集、准备和整理材料。 1 一是，确立观点，做到观点明确。 3 三是，安排段落，做到层次清楚。 2 二是，分配材料做到依据充分。 第三步，拟写提纲，安排结构。 拟写提纲要注意三点： 一种编写提纲的方法－－条述法 中心主题 “发散思考” “收束思考” 生成提纲 第四步，落笔起草，拟定正文。 动笔起草的过程，就是统一材料和观点的过程，把选择好的材料再经过加工，充实到每一部分的观点中，要用观点去统帅材料，用材料去说明观点，坚决防止材料和观点“两张皮”。 第五步，反复检查，反复修改。 修改内容主要有三个方面： 一是，从思想内容上修改，避免观点错误、阐述片面性和使用材料不当等问题。 二是，从结构、层次上修改，调整和安排不当的段落。 三是，从语言文字上修改，要逐字逐句斟酌，达到文通字顺，合乎语法要求，对每个标点符号也不能放过。 四 怎样写好发言稿 忘我“当领导”，入笔“三分主” 1 收放两相宜，体现个性化 2 功夫在平时，闲时并不闲 3 不厌百回改，千锤始成金 4 文章受众需要什么(北) 文章主题 领导的意图(东) 当时的形势与背景 (南) 起草者的主观想法(西） 昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。 众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。 学习的三个境界 * 这一境界是立志、是下决心；第二境界为决心而努力奋斗。尽管遇到各式各样的困难，还要坚持奋斗，继续前进，为了提高自己的写作能力在所不惜；第三境界是指在经过多次周折，经过多年的磨练之后，能豁然开朗领悟惯通。功到自然成。 * 如何向上级汇报工作及撰写发言稿 李夏冰 一、如何向上级汇报工作 工作汇报的本质 工作汇报的方法和技巧 工作汇报的程序 1 2 3 工作汇报的本质 1 《战国策》： 三寸之舌，强于百万雄兵。 一人之辩，重于九鼎之宝； 武训说： 只会说，不会干—— 只会干，不会说—— 既会干，又会说—— 傻把式 假把式 真把式 工作能干 坐下能写 站起能说 管理人员从优秀到卓越应该具备“三能”—— 当今领导说： 工作汇报 = 和领导沟通 “工作汇报”无时不在！ “工作汇报”不仅仅是一种技巧，而是一种思想、一种谋略！！ “工作汇报”讲究“势”、“道”与 “术”的结合！！！ 工作汇报的方法和技巧 2 第一，现状，但不必自夸； 第二，存在的困难，要实事求是，不要什么困难都摆出来； 第三，解决困难的思路，或者是请求领导支持和帮助的内容。 汇报的要点 上级比较烦的下属汇报问题： 太简单，只有结论没有分析 太啰嗦，只有细节没有观点 说不到点子上，说的不是领导想听的 抓不住重点，哪些该重点说哪些该简略说 条理不清晰，忽略先说什么，后说什么，再说什么 不看对象，满口书面语、专业术语，不通俗，让人听着累 汇报好像挤牙膏，问一句，说一句，不问不说，让人听的着急 …… 1、找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。 2、汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。 向上级汇报的方法： 3、我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，让领导做“选择题”。 1、明确目的。 2、抓住重点。 3、不说废话。 4、灵活把握。 5、实事求是。 工作汇报的关键点： 高效汇报的技巧： 一、用嘴巴说，更要用眼睛讲 二、说不清楚—— 用手势 讲不明白—— 用图示 三、说结论，讲结果，更要—— 用数据，说细节。 四、汇报汇报，简明扼要， 沟通沟通，要沟要通。 一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。 工作汇报的程序 3 1．仔细聆听领导的命令 不妨利用传统的5W2H的方法来快速纪录工作要点，即弄清楚