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Excel中VLOOKUP函数运用基础教程及技巧详解
Excel中VLOOKUP函数运用基础教程及技巧详解2013-06-21??甘苦人生2...???阅?34382??转?317转藏到我的图书馆微信分享:第一部分, VLOOKUP函数用法介绍 Lookup的意思是“查找”,Excel中“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查找,Hlookup函数是水平方向的查找。 本期主要分享vlookup函数,在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP函数的语法是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中,lookup_value是查找值,table_array代表查找区域,col_index_num是表示区域中第几列,range_lookup表示查找方式。 Range_lookup查找方式分为两种:模糊查找和精确查找。 模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序,否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值,模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。 精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序,精确查找 Range_lookup的值为 FALSE 或0。 在实际运用中,大都使用精确查找。 第二部分,VLOOKUP函数应用实例分析。 下图所示的图片是下面所有题的数据源。 第一题,求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。 公式为:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0)最简洁的公式,也可以这样写:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,) 公式解析:G7单元格是需要查找的值,A4:C9代表查找区域,2代表查找位于区域第二列,0为精确查找,也可以省略不写。 第二题,求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。 单击G11单元格,在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格,首先对空格进行处理,否则会出现#N/A错误。 处理空格的方法有几种,比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数,或者直接替换的形式。 因此,本题的公式为:=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,) 第三题,求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。 本题涉及一个模糊查找的知识点,查找文本时,可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符,?号代表1个字符。 本题的公式为:=VLOOKUP(G15*,A4:C9,2,) 第四题,查询“星哥”是否在“eh人员”列中。 此题涉及到两个函数:第一,IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。 第二,ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A,从而返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。 ISNA函数,通常其余函数结合使用,比如本题使用vlookup函数时,配合if函数和isna函数进行返回值#N/A为空的更正。 本题的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),否,在) 公司分析:比如,选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分,按F9键,得到结果为#N/A,根据上面的ISNA函数介绍, 检测到ISNA的值为#N/A,从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,否,在),根据IF函数判断到值为TRUE,因此得到最终结果为“否”。 如果对公式中某部分有不明白之处,可以在公式编辑栏选中其对应的部分,然后按下F9键,俗称“抹黑”进行计算结果查询,然后按ESC键返回。 第五题,求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。 本题属于根据一个条件,返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col_index_num 的值。 得到公式为:=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),),往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。 第六题,求“eh人员”列中“吴姐”对应的“性别”和“地区”列的值。 通过查看源数据,可以看到“性别”和“地区”列的顺序被颠倒,也就是被打乱了,在这种情况,原来的COLUMN函数就得不到正确结果了。 使用MATCH函数,不管列的顺序怎么打乱,每种情况在原来的排位都不会改变的。 =VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),) 公式解析:本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值,从而得到最终
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