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第五章　报表 　第一节　认识报表 　　第二节　使用向导创建报表 　　第三节　自定义报表 　　　　　　本章考点 第一节　认识报表 　　　　一、报表的概念 　　　　二、报表的视图 　　　　三、报表的组成 　　　　四、报表的类型 一、报表的概念 　　　以一定的格式打印输出表中数据的对象。 　　　与窗体的区别： 　　　报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。 二、报表的视图 １．设计视图 　　　用于创建和编辑报表。 ２．打印预览视图 　　　用于查看报表的页面数据输出形态。 ３．版面预览视图 　　　用于查看报表的版面设置。 三、报表的组成 １．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。 ２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。 ３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据） 。 ４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。 ５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。 ６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。 ７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。 注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。 四、报表的类型 １．纵栏式报表 ２．表格式报表 ３．主子报表 ４．图表报表 ５．标签报表 第二节　使用向导创建报表 　　　一、自动创建报表向导 　　　二、报表向导 　　　三、图表向导 　　　四、标签向导 一、自动创建报表向导 　　　快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。 例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。 １．选择数据库窗口中的“新建”按钮； ２．在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型； ３．在数据源组合框中选择数据源； ４．保存并指定报表名称。 二、报表向导 　　　自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。 １．启动“报表向导” ； ２．选择数据源以及字段； ３．指定报表主从方式（多表数据）； ４．指定报表分组方式； ５．指定排序及汇总方式； ６．指定报表布局和样式； ７．指定报表标题（也即报表名称）。 例2：创建一个输出教师职称信息（教师编号、姓名、性别、系别）的纵栏式报表，按性别升序显示，报表名称为LR02。 例3：创建输出各位同学选修的课程及成绩信息的总计分组报表（按成绩升序），名称为LR03。 三、图表向导 　 　　以图表的形式打印输出表中的数据。 　　　图表的实质是以图形的形式输出分组总计查询的结果。 １．启动“图表向导” ； ２．在数据源组合框中选择数据源（单）； ３．选择图表所需字段（分组和总计） ； ４．选择图表类型； ５．设置图表布局（指定字段性质）； ６．指定图表标题； ７．保存并指定报表名称 。 例4：创建一个输出各系不同职称教师人数的柱型图表报表，名称为LR04。 四、标签向导 　 　　以标签的形式打印输出表中的数据。 １．启动“标签向导”； ２．在数据源组合框中选择数据源（单）； ３．设置标签布局和外观； ４．确定标签内容（所需字段）； ５．指定排序方式； ６．指定标签标题（也是报表名称）。 例5：创建一个输出教师编号、姓名、职称和电话号码的标签报表，名称为LR05。 第三节　自定义报表 　　一、纵栏式报表的设计 　　二、报表的编辑 　　三、报表和控件属性的设置 　　四、表格式报表的设计 　　五、计算控件的设置 　　六、报表排序与分组 　　七、多列（标签）报表的设计 　　八、主子报表设计 一、纵栏式报表的设计 １．打开报表设计视图； ２．设置数据源（同窗体）； ３．设置报表结构； ４．添加控件（同窗体）； ５．编辑报表； ６．设置报表和控件属性（同窗体）； ７．保存并指定报表名称。 例6：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR06。 例7：创建一个输出各系不同职称教师人数（交叉表样式）的纵栏式报表，名称为LR07。【数据源为查询】 例8：创建一个输出200803班女团员学生信息的纵栏式报表，名称为LR08。【数据源为select语句】 二、报表的编辑 １．设置报表格式：选择“格式”菜单中的“自动套用格式”。 ２．添加背景图案：设置报表的“图片”属性。 ３．添加日期和时间：选择 “插入”菜单中的“日期和时间”。 ４．添加页码：选择“插入”菜单中的“页码”。 ５．添加分页符：直接从工具箱中添加。 ６．绘制线条和矩形：直接从工具箱中添加。 ７