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上海市档案干部培训中心2013年档案人员培训课程--科技档案考试复习资料
科技档案考试复习资料(2013年)
单选题
直接记述和反映科技生产活动揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;
从性质上看,科技档案是科技生产活动的历史记录;
从功能上看,科技文件是指导现行科技生产活动的依据;
从功能上看,科技档案是历史考查的凭证;
从存在形式上看,科技文件不实行集中统一管理。
从存在形式上看,科技档案则经过组卷,实行集中统一管理。
从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
科技档案与文书档案的区别主要是形成领域和内容性质的不同。
科技档案的一个重要特征是指科技档案类别的多样性。
由建设单位保存全部基建档案。
工业产品档案按型号成套。
科技档案工作的主要性质是管理性。
科技档案按专业实行统一管理是科技档案宏观体制要求的。
按专业实行统一管理符合科技档案专业性特点。
基层单位档案机构的设置按职能划分大致有综合档案室、信息中心和科技档案室。
文化性是科技档案馆的基本属性。
从我国科技档案馆工作的角度看,不管何种形式的基层档案机构均具有双重性,它是国家档案事业的基层业务机构。
石化公司档案馆属于企事业档案馆。
科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法。
“产品-部件-分部件-零件”的科技文件编号的方法称为隶属编号法。
工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
根据更改单对蓝图进行划改。
科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作
实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料。
保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
国家秘密的必威体育官网网址期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
一个项目的文件组成多个案卷的,没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。
反映同一问题或同一工作过程的图文并存时,按文前图后的顺序排列。
蓝图要求折叠组卷保存,折叠图幅面以A4(297mm×210mm)为准。
科技文件组卷时,如案卷不装订,卷内文件应编件号,每份文件上要加盖“档号章”。
案卷内科技文件的编号应当以有书写内容的页面为对象编写页号,双面书写的文件,其页号正面在右下角,背面在左下角。 单面书写的文件,其页号在右下角。
案卷题名,又称案卷标题,是反映案卷内文件内容的综合名称,是案卷封面的核心内容。
“上海大学A楼机构竣工图”这个案卷中项目名称为上海大学A楼。
科技文件归档制度是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。
归档范围是归档制度的核心内容。
随时归档的有外购设备开箱文件、有密级的科技文件、人员调动时需归档的文件等。
竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角标题栏附近的空白处。
施工单位应向建设单位提交2套属于职责单位范围内形成的竣工图。
基层档案机构采取一定原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
接收是基层档案机构收集工作的主渠道。
档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权的收集方法是征购。
基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
是否坚持集中统一管理是检验收集工作质量的首要标准。
与外单位进行的协作项目,如本单位是主持单位,即有向协作单位收集的任务。
机械产品档案收集的关键阶段是样机鉴定、定型阶段。
基建档案收集的关键阶段是工程验收阶段。
同土建工程连为一体的设备档案收集的关键阶段是竣工验收阶段。
科研档案收集的关键阶段是成果鉴定阶段。
无偿进馆制是科技专业档案馆收集的主渠道。
为避免馆藏重复,科技专业档案馆不实行普遍进馆制,实行相关单位主送制。
为反映进馆对象的变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动,应向档案馆补送相关科技档案。
破产企业的基建档案和设备档案都应随实体归属。
机械产品组件、部件间的有机联系表现为客体对象的联系。
基建工程的工作程序一般有立项、设计、施工、竣工阶段,主要按工作程序的联系整理。
按事物属性对其进行分类,表现为事物性质的联系。
科技档案的分类应保持科技档案形成规律。
科技档案分类的核心工作是分类。
科技档案分类方案中上下位类间应是从属关系。
简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
基建档案分类的基本方法是工程项目分类法。
型号分类法是广泛适用于产品档案类、设备档案类的基本分类方法
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