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发现生产问题的工具
发现生产问题的工具
一、5S
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图1??5S的含义
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5S是指对生产现场的各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断地进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动。其中整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketu)和教养(Shituke)这五个词语中的第一个字母都是“S”,所以简称“5S”。5S活动在日本的企业中早已广泛实行,类似于我国企业过去推行的文明生产活动。
5S活动总结出在各项活动中,提高员工素养成为全部活动的核心和精髓。近年来,我国企业为了提高生产现场的管理水平,也学习和推行了5S活动。
1.实行5S的目的
在碰到任何问题,或制订任何规范时,都要明确做事情的目的。如果出于在外人参观时,维护企业良好形象的目的而实施5S,实际上是对5S含义的误解。5S在企业生产管理中的作用也体现不出来。
一般而言,生产型企业实行5S的目的主要有以下几方面:
?异常管理
管理人员的责任重点在于异常管理。如今很多企业的管理人员都进行了脱产管理,管理人员并不直接参与产品的生产,管理人员的价值就在于能够在生产线出现异常时及时、妥善地解决问题,使公司避免遭受重大的损失。
?及时发现异常
管理人员解决异常问题、避免产生损失的第一步就在于能够有效、及时地发现异常。如果无法发现异常,管理人员的能力再强也无法体现。
生产过程中运用5S规划常规事项,相较之下,异常自然容易显现出来。例如,在5S中进行整顿时没有人会在设备表面上漆黑色的油漆,因为黑色油漆虽然耐脏,却难于发现设备异常。而漆的颜色若是浅色,设备的某个零件一旦松脱,油滴到漆面上很容易就能被发现。
?行政效率管理
5S的规划不仅包含硬件制造部分,还包含管理效率部分。根据5S的定义,5S就是安排正常地发现异常,其中就包含行政管理。
行政管理的正常情形,是指日常规划下每天所需完成的任务和职责。行政管理人员应按照5S的要求,将日常性的工作正常规划。如果没有预先进行正常的规划,就很难发现管理工作中忽然出现的异常情况。
2.实行5S的意义
?5S是公司的最佳“推销员”(Sales)
5S本身展现的意义就是公司最佳的推销员。仅仅通过外观无法判断一家公司的制度是否完善。当客户来公司参观,发现企业生产现场混杂,生产垃圾及库存品凌乱,客户自然就会对该企业的产品质量失去信心。
实施5S实务之后,企业可以按照制度来规划、控制生产的过程,而不再是凭借企业本身的默契。5S会使企业的生产条理清晰。对于企业来说,5S就是向外界宣传公司形象的最佳推销员。
?5S是降低生产成本的“节俭家”(Saving)
5S是降低生产成本的指标之一。当企业推行5S时,能切实有效地在生产过程中对需要定量部分的最佳掌握控制,根据所需要的量进行反馈,及时做出修正。由于在生产过程中进行了定量定位,工厂很容易发现异常,如产生不合格品、产品浪费,以及产生多余半成品。
当企业直接发现了产生异常的部分,才能认真思考产生这些异常的原因,通过思考改进的对策来妥善解决问题,从而有效降低产品的生产成本,可见,5S是降低生产成本的“节俭家”。
?5S是企业安全生产的“守护神”(Safety)
生产现场杂乱无章会给企业带来很高的潜在危险,在生产过程中容易产生诸如:设备倾倒、电源接头漏电等状况,或为了回避材料而被机器设备碰伤。
通过5S的具体实施就可以有效地清理现场的杂物,保持行道通畅,减少磕碰的机会,创建明快的工作环境。此时5S所起到的效果包括让公司生产现场的环境更为安全,抑制安全事故的发生。
?5S是标准的“推动家”(Standardization)
5S能极有成效地推动标准的生成。企业生产现场的每一环节都要进行合理规划,根据生产的经验,将合理的规划逐步标准化。产品生产时,按照作业标准的规定来严格执行,按照检验规范的方式来检验产品的质量。产品生产过程中,相关员工还必须依照注意事项的要求安全生产。如果整个现场的环境杂乱无章,即使硬要强制推行标准化也很难做到。
推行标准化的前提之一就是推行5S,标准化的对象才有针对性,也更有事实依据。通过5S的实施有助于发现生产过程中的异常,推动标准化的实施,防堵异常情况的发生。
?5S是工作满意的“创造家”(Satisfaction)
5S同时也是工作满意的“创造家”。企业在推行5S的过程中,有效地让工作环境较为合理,让员工都感到很舒服,对提高员工的满意度,提高员工生产的积极性有直接的良好效果。
如果企业的薪资制度合理,而且保证升迁管道畅通,确保员工工作时与周围的人员相处很好,也能提高员工的工作满意程度。相对来说,工作满意度的提升,必将有利于员工少犯错误。
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【案例】
5S保养
曾经有个客户到一家传统的铸造加工工厂参观生产现场,发现这家工厂的5S做得非常好。一般的传统铸造加工工厂通常来讲比较危险,而
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