商业秘密信息管理.doc

《企业信息管理学》 课程论文 学院：经济与管理学院 专业：应用心理学 姓名：袁晓婷 学号：2014093003 年级：14级 2016年5月11日 商业秘密信息管理 【摘要】商业秘密是企业财产权的重要组成部分之一,对于企业的经营和发展具有至关重要的作用。其构成要件包括秘密性、价值性、实用性等，商业秘密的管理包括设定不同的管理体制，对涉密人员的管理，信息载体的管理和对外交流的管理。在日益激烈的市场竞争中,企业为了保持自身的竞争优势,都十分重视对商业秘密的保护。 关键词：商业秘密 信息管理 保护 1.引言 在市场经济条件下,商业秘密作为知识产权的一种,其经济价值和实用性能为企业带来巨大的经济利益。商业秘密是企业财产权的重要组成部分之一,对于企业的经营和发展具有至关重要的作用。企业保住自身了商业秘密,就等于保住了市场。反之,企业就可能会遭受难以估量的损失。因此,在日益激烈的市场竞争中,企业为了保持自身的竞争优势,都十分重视对商业秘密的保护。商业秘密是一种信息,它产生于企业的生产经营活动之中。对商业秘密信息的管理就显得非常重要。商业秘密信息管理是否得当很大程度上关系到企业的存亡。 商业秘密的含义和特征 我国在《中华人民共和国反不正当竞争法》对商业秘密作出了如下明确规定“商业秘密,是指不为公众所知晓,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。”所谓技术信息和经营信息,一般包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。具体说来,术信息一般可以包括研发战略、技术方案、工艺流程、关键算法、技术指标、计算机软件源程序、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。经营信息具体又可分为市场信息如客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略等、采购信息如采购渠道、供货价格、供应商名单等,其他还有财务信息、人力资源信息、法律事务信息等等。因此,商业秘密的范畴是相当宽泛的,信息的形式也可以是信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、文档、软件代码、图纸、电子邮件等,甚至可以存在于人的大脑记忆中。 事实上,商业秘密的拥有者多数以上是企业。在企业浩大繁多的信息中,能够申请专利、注册商标或享有著作权的毕竟只占少数,而大部分信息是靠企业自行必威体育官网网址的方式保护。可以这么说,不一定每一个企业都有专利,但几乎每个企业都有商业秘密。企业的商业秘密,是企业经营决策者甚至是全体员工付出巨大财力、物力、智力而获得的成果之综合,属于企业的无形资产,是企业知识产权的组成部分之一。 商业秘密是一种信息,但并不是任何信息都可以成为商业秘密,商业秘密具有以下特征：(秘密性。最基本的构成特征。和具有公开性的无形财产如专利、商标等不同,它必须处于秘密状态,只为权利人或权利人所允许的少数人知悉。(价值性。指其给权利人带来的现实经济利益,以及将来会体现出的预期经济利益或潜在的竞争优势。(实用性。商业秘密具有确定的可应用性。实用性要求商业秘密在实际工作中可以操作、使用,能够用于解决生产、经营中的现实问题。④内容合法性。被法律保护的商业秘密即技术信息和经营信息,必须符合其所属领域的法律规定、符合公序良俗的要求,不得损害国家利益和社会公共利益,只有这样,才能成为法律保护的对象。⑤无形财产性。同其他知识产权一样,商业秘密是一种无形财产,具有所有权的一些属性。⑥范围的不确定性。商业秘密既可以是涉及工业、农业、商业的技术信息和经营信息,也可以是涉及第三产业一切领域的技术信息和经营信息。⑦无地域性限制,商业秘密的所有人可以向任何国家的任何愿意得到它的人发放许可证,而其他知识产权则均有地域性限制。 商业秘密信息管理体制 通过构成要件认定了商业秘密信息之后，就要对其进行管理，而首要的就是要确立管理体制。一般而言，管理体制是指管理系统的结构和组成方式，其核心是管理机构的设置、各管理机构职权的分配以及各机构间的相互协调。 管理体制可以分为集中管理体制、分散管理体制和行列管理体制三类。集中管理体制即全公司包括子公司的商业秘密管理部门按照统一的商业秘密政策进行运作，丰田、松下、IBM 公司基本属于这类体制; 分散管理体制的核心是充分授权，即在商业秘密管理部门统一管理下的充分授权，实行这种体制的是东芝公司; 行列管理体制即按照秘密类别、配合各事业部的产品策略对商业秘