[名校联盟]云南省昆明市宜良县第五中学七年级信息技术课件：word讲解.ppt

第一单元 初识文字处理软件Word 1.1 概述 1.1.1 启动和退出Word 2000 1.1.2 Word 2000窗口的组成 1.1.1 启动和退出Word 2000 1.启动Word 2000 常规启动：开始－程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2000 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 通过已有文档进入Word 2000：双击已经存在的Word文档 1.1.1 启动和退出Word 2000 2.退出Word 2000 单击标题栏最右边的“关闭”按钮 单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令 双击控制菜单图标 单击“文件”—“退出” Alt+F4 注意：退出Word时会询问用户是否保存文档 1.1.2 Word 2000 窗口的组成 1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮 .1.2 Word 2000 窗口的组成 2.菜单栏 Word 2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。 此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。 1.1.2 Word 2000 窗口的组成 3.工具栏 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 1.1.2 Word 2000 窗口的组成 4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺” 1.1.2 Word 2000 窗口的组成 5.状态栏 位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。 1.1.2 Word 2000 窗口的组成 6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。 闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。 1.2 文档的基本操作 3.2.1 创建一个新文档 3.2.2 保存文档 3.2.3 打开文档 3.2.4 文档的输入 3.2.5 文档的显示 1.2.1 创建一个新文档 在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法： 文件—新建—空白文档 单击常用工具栏上的新建按钮 1.2.2 保存文档 1.保存新文档 文件—保存（或单击“保存”按钮 ）—选定保存位置—输入文件名—单击保存 2.保存已有文档 单击保存按钮 文件—保存 Ctrl+S 设置自动保存见教材P65 1.2.3 打开文档 打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。 1.2.4 文档的输入 1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 3.插入符号与特殊符号 插入— 1.2.5 文档的显示 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 1.2.6 设置显示比例 方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮 1.3 编辑文档 1.3.1 选定文本 1.3.2 移动和复制 1.3.3 删除文本 1.3.4 撤销和恢复操作 1.3.5 查找和替换 1.3.6 拼写检查 1.3.1 选定文本 1.用鼠标选定文本 小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。 1.3.1 选定文本 2.使用键盘选定文本 Shift+?(?)方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。 Sh