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PPT企业档案工作规范

《企业档案工作规范》 (DA/T 42-2009) (2009年11月2日发布 2010年1月1日实施) 档案工作是一项重要的基础性管理工作。 企业档案工作既是企业积累知识资产和信息资源的一项工作,又是企业各项管理活动当中必不可少重要环节和工具。 为适应新形势(WTO规则要求法规的一致性) 新条件(信息化建设) 新观念(信息作为生产要素、无形资产) 新要求(采用国际标准) , 推动和规范企业档案工作. 2009年11月2日,国家档案局颁布了档案行业国家标准------《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009) 《企业档案工作规范》是我国建国以来颁布的第一部企业档案工作的国家标准. 它是我国近60年来企业档案工作实践的总结,是国家档案工作法律、法规的具体展现,也是在企业信息化建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。 《企业档案工作规范》总计9章2个附录 ( 37条 118项 28款 ) 第1章、范围 第2章、规范性引用文件 第3章、术语和定义 第4章、档案工作总则 第5章、档案工作组织 第6章、档案工作制度 第7章、档案业务工作 第8章、档案信息化建设 第9章、档案工作设施设备 附录A:《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》 (列出了产品生产型企业通常应归档的文件材料基本范围和保管期限参照) 主要有10大类,即: (1)经营管理类 (2)生产管理类 (3)行政管理类 (4)党群管理类 (5)产品生产类 (6)科研开发类 (7)项目建设类 (8)设备仪器类 (9)会计业务类 (10)职工管理类 附录B:《表格样式》 (是《规范》所引用标准、文件中没有涉及到的档案管理业务应用表格) 主要有5种,即: (1)档案交接登记表 (2)温湿度登记表 (3)销毁清册 (4)借阅档案登记表 (5)档案利用效果登记表 第1章、范围 (这一章按标准格式要求,明确指出了《企业档案工作规范》的主要内容和和适用范围) “本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求,给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业,其他类型企业及事业单位可参照使用。” 根据国家普查统计,目前,我国有企业法人及产业活动单位计:1007万。 按资产所有制性质企业可以分为: (1)国有企业; (2)集体企业; (3)私营企业; (4)民营企业(没有国有资本参与的企业); (5)混合所有制企业,(如中外合资经营企业、中外合作企业、 国内具有多种经济成分的股份制企业等). 按企业生产经营业务性质企业又可分为: (1)工业企业; (2)农业企业; (3)商业企业; (4)物流企业; (5)交通运输企业;

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