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信息资源管理的起源与发展

信息资源管理的起源与发展 Information Resources Management Table of Contents 西方学者的主要观点 哲学说 该派将信息资源管理看做是一种哲学或者思想。持“管理哲学说”观点的代表人物主要有马钱德、克雷斯林、史密斯、梅德利等。 系统方法说 该派将信息资源管理看做是—种方法或者技术。持“系统方法说”观点的代表人物主要有里克斯、高、西瓦兹、赫龙、戴维斯和奥尔森等。 管理过程说 该派将信息资源管理看做是—种管理过程。持“管理过程说”观点的代表人物主要有怀持、霍顿等。 1982年,怀特“信息资源管理是有效地确定、获取、综合和利用各种信息资源,以满足当前和未来的信息需求的过程”。 美国著名信息资源管理专家霍顿认为:“信息资源管理是对信息内容及其支持工具的管理,是对信息资源实施规划、组织、预算、决算、审计和评估的过程 管理活动说 该派将信息资源管理看做是一种管理活动。持“管理活动说”观点的代表人物主要有比思、博蒙特、萨瑟兰、沃森和小麦克劳德等。信息资源管理是一个集合名词,它包括为确保在开展业务和进行决策时所有能够确保信息利用的管理活动”。 中国学者的主要观点 自20世纪80年代以来,中国学者开始涉及信息资源管理研究领域,不仅积极引进和传播西方信息资源研究理论成果,而且在此基础上提出了许多颇具新意的见解。 例如: 孟广均认为信息资源管理就是利用全部信息资源实现自己的战略目标。 潘大连认为信息资源管理是从业务上对信息作为一种资源进行管理所需要考虑的问题的逻辑顺序。 汤津红认为信息资源管理是为达到预定目的,运用各种手段,对信息的产生,流通,分配,使用等全过程的信息,设备,人员,资金等诸要素进行综合管理。 信息资源管理的定义 信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用。以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。 就其管理对象而言,IRM是指对信息活动中的各种要素(包括信息、人员、设备、资金等)的管理; 就其管理内容而言,IRM是欢信息资源进行组织、控制、加工、协调等; 就其目的而言,IRM是为了有效地满足社会的各种信息需求; 就其手段而言,ERM借助现代信息技术以实现资源的最佳配置,从而达到有效管理的目的 从适用域来看,IRM包含有宏观和微观的信息资源管理两个层次。 宏观信息资源管理是指国际、国家和政府所开展的信息资源管理活动,主要是运用政策法规、管理条例等来指导、组织、协调信息资源的开发利用,以促进信息事业的发展; 微观信息资源管理则指由组织机构(包括企业、事业部门等)所开展的信息资源管理活动,主要是以满足组织机构的信息需求为目的,对其内外部信息资源实施的有效管理。 信息资源管理与信息管理的关系 形成的主要领域 政府文书管理 政府是整个社会资源配置的宏观调控者,在信息化进程中,政府部门为了促进信息资源的开发、利用和合理配置,采取了许多有效措施,从宏观、政策等方面来加强信息资源管理。此外,政府有关部门开发利用了大量的信息资源,从而构成信息资源管理领域的一个重要方面。 文书管理、行政管理等是IRM的发源领域。 企业信息管理 企业管理是信息资源管理形成的又一重要领域,该领域的信息资源管理虽由政府部门的文书管理领域移植而来,但却赋予了新的内涵,即更多的体现了信息资源管理经济特征。 随着社会经济的发展和全球经济一体化下企业竞争态势的形成,信息日益成为与人,财,物,等资源具有同等重要地位的战略经济资源。 信息资源管理的发展阶段 三阶段说举例:霍国庆的”三阶段说“ 信息资源管理的发展阶段 四阶段说举例:钱守真等人的“四阶段说” 信息资源管理的发展阶段 五阶段举例说明:梅德利“五阶段说” 信息资源管理思想的形成于发展 1霍顿的IRM思想 2马钱德的IRM思想 3波蒂尔德的IRM思想 4泰罗的IRM思想 5莱维坦的IRM思想 6史密斯的IRM思想 信息资源管理思想的特点 1综合性 表现在:管理对象上强调 信息管理对象的多样性;管理内容上着眼于人类信息资源处理过程的综合性全方位的控制和协调;管理方法上将一般管理,资源控制,信息管理,政策制定和规划等多种方法集于一身,加以综合利用。 2经济性 表现在:作为信息社会发展的三大支柱资源之一,信息资源与物质资源同属经济资源的范畴,因而具备经济资源的一般经济特征。与物质和能量相比,它还有其他资源无法代替的功能。 3系统性 表现在:IRM是对包括信息,人员,设备,资金等诸要素在内的大信息系统进行管理。西方大多数学者和专家对信息资源管理的理解都倾向于把它看成是信息及其相关要素的总和,与系统理论联系起来。 4决策性 表现在:IRM是信息管理发展的新阶段,它重视信息资源在战略决策,战略管

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