档案工作制度汇编.doc

南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案工作人员岗位责任制度 一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。 二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。 ? ? 三、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。 ? ? 四、坚持平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年 6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。 ? ? 五、建立专人、专室、专柜保存档案，档案管理人员应严格遵守必威体育官网网址纪律，确保档案安全。 ? ? 六、坚持以防为主，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。 ? ? 七、做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档案的分类管理，件件有登记，卷上有编号。 八、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。 严格按《档案法》、《必威体育官网网址法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案必威体育官网网址制度 档案是国家的宝贵财富，为维护档案材料的安全，按照国家有关必威体育官网网址规定，特制定本制度： 一、档案工作人员必须严格遵守必威体育官网网址纪律，自觉执行《中华人民共和国必威体育官网网址法》以及党和国家规定的各项必威体育官网网址制度，依法办事。 二、档案工作人员必须加强自身修养，牢固树立必威体育官网网址意识，忠于职守，对档案室内保管的档案的内容，按密级负责保管，不得泄露涉及党和国家的机密。 三、档案库房是保存档案的机密重地，必须专人负责管理，接待查档的同志在进出库房时必须注意箱、门的关闭，非管理和接待人员不得进入库房。 四、提供档案资料时，必须严格执行查借阅制度。 五、节假日加强值班保卫工作，不得将无关人员带进库房。 六、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。 七、档案整理鉴定中，被剔出的重要文件或已过保管期的案卷不能乱丢、乱放，要集中妥善存放，档案销毁必须严格按照档案销毁制度进行。 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案利用借阅制度 为适应改革开放形势和经济发展的需要，充分发挥档案资料的作用，特制订本制度： 一、凡查阅档案资料应提供相关有效证明（介绍信、身份证、工作证等），并办理登记手续。 二、查阅秘密、机密、绝密文件、讲话材料等，需经单位领导批准。 三、档案资料必须在本单位接待室内查阅，查阅者须爱护档案资料,不得将档案资料擅自拆卷、撕页、污损、勾画、涂改。查阅档案资料时，严禁吸烟。 四、档案资料一般不借出，确因工作需要外借的，须经本单位同意，并办理登记手续。借阅的档案资料,应切实保管好,不得遗失和转借。借阅时间一般不得超过一周，到期仍需外借的，应将案卷带至档案室内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚，再办理签注手续。 五、凡外借档案资料如发现有遗失、缺件、破损等现象，将按《档案法》论处。 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案抢救工作制度 为最大限度延长档案的寿命，确保室藏档案的完整与齐全，特制定本制度： 一、结合每年对室藏档案检查清点的同时，对档案的破损、霉变、褪色、虫蛀、发黄变脆等问题进行调查。对新发现问题制定出切实可行抢救计划。 二、抢救工作由专人负责，并进行必要技术培训，提高工作人员技术业务水平。 三、负责抢救的工作人员要忠于职守，工作认真负责，细致踏实，不得任意丢弃、散发档案原件，注意必威体育官网网址。 四、研究改进档案保护技术，提高裱糊修缮水平，利用新技术，使用新方法，使室藏档案损失减少到最低限度。 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案资料检查制度 一、每年定期组织有关人员对室藏档案、资料进行一次检查。 二、主要是检查室藏档案、资料是否短缺、破损、霉变等。 三、对检查发现永久、长期档案已破损、褪色的，要及时进行修复。 四、仔细分析、研究检查中发现的问题，确保档案、资料安全保管。 南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 查档接待工作制度 一、接待人员应积极、热情、高效、优质地为查档者服务。 二、熟悉室藏，按照查档规定，根据所需内容，做到调卷及时、准确。 三、做好接待工作中档案资料利用效果的登记（如调卷人次、案卷数量、典型事例等）。 四、严格控制档案外借，特殊情况需要出借，应按规定办理手续,并按时催还。 五、根据利用者对档案资料的利用需求