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国际合作管理系统用户操作培训 主 要 内 容 出访交流 来访交流 接上页 主 要 内 容 出访交流 来访交流 * * 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences Bureau of International Co-operation 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理 出国(境)访问-待处理 点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。 查询结果 点击“申请填报”-“新建” 选择访问类型 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—新建 出国（境）访问-新建 点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。 团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。 如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。 出国（境）访问-新建 出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。 在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。 点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。说明：跳过某个环节时，直接点击该环节名称即可。 如果有信息没有填写完整，会报提示。 信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。 流程中，课题负责人审核、合作主管部门审核这两个环节为可跳过环节。 出国（境）访问-新建 出国（境）访问-审核 在首页中查看待审核的内容 或在“待处理”中查看待审核内容。 如果申请需要修改，点击退回，将直接退回给提交人。 若审批通过，点击提交，到下一个环节。 审批人查看申请内容，填写办理意见。 注意：上报到院的信息，所领导必须要填写意见。 根据业务需要选择“来访邀请”或者“顺访”。 路径：来访交流—来访邀请/顺访—新建 来访邀请/顺访-新建