如何当好办公室主任.ppt

简单结语 ◆从目标管理到绩效管理 ◆目标管理是我国开展最广泛的绩效管理方式。绩效评估在我国 部分地方政府早期实践中是与目标管理结合在一起的，特点是将 组织目标的分解并落实到各个工作岗位，目标完成情况考核也相 应针对各个工作岗位进行评估。 ◆当前各地在开展目标绩效管理过程中，积极探索建立科学有效 的领导体制和工作机制，提出了以科学发展观为指导，依靠目标 绩效管理提高政府行政能力，实行全员目标、全员责任、全员考核。 把目标的提报、形成、下达、分解，执行过程的督查、监控、分析， 目标实施结果的考核、评估，目标绩效结果的评价、反馈，实行全 过程、系统化管理。在提高政府效能、改善公共管理与服务方面发 挥了重要作用。 ◆随着行政管理体制改革的深入，绩效评估和管理作为目标责任制 的一个环节，开始应用到政府部门，便逐步取代了原来的目标管理。 青岛就是这一方面的典型代表。 2006年，市委办工作以上档次、创一流，进一步提高服务市委、 服务机关、服务基层“三服务”工作水平为目标，根据目标管理 责任制和数字化管理的要求，明确分工，明确职责，由市委常委、 秘书长、机关工委书记***负总责，市委常务副秘书长***负直接 责任，其它分管副秘书长负具体责任，共同抓好办公室各项工作 的落实。 2006年某市市委办公室目标管理实施方案 （一）综合工作（责任人：***）围绕市委的重大决策和工作部署，以市委满意为标准，认真做好 综合工作。?? 1、抓好市委九届八次、九次全会文字材料的起草工作。?2、抓好全市第三批保持共产党员先进性教育活动文字材料的撰写工作。?3、抓好市委重要会议文字材料的起草和把关。?4、抓好市委工作总结、市委文件和其它各种文字材料的起草把关工作。?? （二）信息工作（责任人：***）?按时按质按量完成中办、省办信息上报工作任务，力争中办信息进入 全国优秀，省办信息进入全省前三名。一是实行信息上报目标责任制。综合组全体工作人员都要围绕全市中心 工作积极上报信息，专职信息员每天至少要上报一篇信息。 二是实行信息定期通报制度。制定《信息工作定期通报制》，将各单位 上报信息情况每周通报一次，督促各部门各单位报送信息，确保信息来源。三是加强沟通。加强与省办等上级单位的沟通、交流，及时把握信息报 送的重点；加强与市内各部门、各单位的沟通，确保信息渠道畅通无阻；加强综合组内部工作人员沟通，坚持每星期一信息交流制度，提高上报 信息的质量和用稿率。四是编报《**信息》。根据各单位上报信息情况，每月至少编报一期 《**信息》，为市委领导掌握第一手资料提供及时有效的信息服务。 （三）调研工作（责任人：***）围绕贯彻落实市委九届七次全会精神，实现经济又快又好发展和领导关注、群众关心的热点难点问题开展调研，全年组织专题调研活动不少于5次，编发调研期刊不少于5期。1、围绕加快工业化、城镇化开展调研，重点调查全市工业企业现状以及城镇建设情况，提出进一步促进我市工业化、城镇化发展的对策和措施。2、围绕加快农业结构调整开展调研，重点调查热带高效农业、海洋渔业和畜牧业发展情况及存在的问题。 3、围绕加快非公有制经济发展开展调研，重点调查非公有制经济发展现状及经济结构、发展环境、政策落实等方面存在的问题及对策。4、围绕开展社会主义新农村建设进行调研，重点调研各单位在开展社会主义新农村建设中的做法、经验和存在问题，提出进一步推进全市社会主义新农村建设的对策措施。 5、围绕构建和谐儋州开展调研，重点针对影响我市社会稳定等方面的问题进行调研。 （四）行政秘书工作(责任人:***) 树立“四个心”，即责任心、热心、细心、平常心，努力为市领导提供 优质高效服务。1、加强政治理论、业务知识、办公自动化和工作岗位知识学习，努力 提高秘书工作人员办文、办会、办事能力。2、坚持做好市领导活动每周活动安排和每日汇报，统筹安排，规范管理，从严精简和控制会议规模，提高会议服务质量。3、加强秘书人员管理。加强秘书人员业务交流和协调合作，认真做好 反馈，推动秘书工作上新台阶；抓好各镇、各部门秘书工作指导。 4、狠抓办文办会质量提高。严把文件拟办关、审批关和校核关，保证公文规范行文；抓好大小会议组织管理，提供会前、会中、会后良好服务。5、加强工作纪律。严格执行考勤制度、请销假制度和请示报告制度，坚持上下班打卡，认真执行上班佩证上班制度，树立办公室人员良好形象。6、加强财务管理。严格执行《**市委办公室经费、车辆、汽油、电脑管理制度》，合理安排日常开支；多渠道、多途径争取资金，努力改善办公室工作环境和干部职工生活待遇。 （五）总值班室工作(责任人:***) 1、加强总值班室管理。进一步完善值班交接班制度、重大事项报告 请求等制度，力争以最快的速度、