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家庭财务管理信息系统
家庭财务管理信息系统的设计与实施 系统设计目标 本系统开发的是一款家庭通用型财务管理软件 ,系统目标是把适合家庭化的常用财务管理手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理 ,使家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析 ,也使家庭理财变得方便 、快捷 、安全 、全面 。 本系统是典型的管理信息系统 (MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和前台应用程序开发两个方面 。 对于前者要求建立起资源的“一致性和完整性”,对于后者则要求应用程序具有 “功能完备 、使用方便 、易于扩展”等特点 。 本系统所实现的功能如下 : 账户管理功能 :建立新账户 、账户浏览和删除帐户等功能 。 收支管理功能 :收入明细记账、消费支出记账 、收入类型管理和支出类型管理等功能 。 债权债务管理功能 :管理银行存款账户和债权债务账户 。 报表图表管理功能 :日常收支统计、现金流量图 、家庭账户统计 、银行存款统计和债权债务统计等功能 。 系统设置 :用户管理 、修改密码 、退出系统和皮肤设置等功能 。 数据维护 :备份数据库和还原数据库功能 。 系统功能需求 账本管理功能 整个系统相当于一个账本 ,按用途和目的可在账本上建立不同的账户 。 建立新账户功能 :建立新账户可为不同的家庭成员建立不同类型的账户 ,账户按类型和用途分为现金账户 、定期存款账户 、活期账户 、外汇交易账户 、实物资产账户 ,债权债务账户和保险账户 。 现金账户为不同成员或一成员的不同现金用途分别建立 ,记录日常收支 ,方便掌握现金的使用状况和流向 ;活期账户用于记录在不同银行建立的活期账户 ;定期存款账户用于记录在不同银行建立的定期账户 ;外汇交易账户为用户开设的外汇账户建立 ;实物资产账户可按不同成员或不同类目建立 ,用于家庭资产流动的记录 ; 债权债务账户为现金的借入借出进行记录 ;保险账户记录不同的保险项目 ,以便对不同种的保险项目分别管理,分别记录每一项保险的变化信息。 账户浏览选择功能 :对系统的所有账户进行浏览 ,或按不同类别浏览 ,查看账户余额 ,货币类型 。可添加账户 ,删除账户 ,和查看账户详细信息 ,并在记账时选择进行记账的账户名称 。 记账管理功能 收支记账 :对现金账户 、活期账户 、信用卡账户的日常收支活动进行记录 ,对每天的消费及时入账 ,便于对家庭收支或个人收支的查询和统计。它记录了收支活动的日期 ,收支类型 ,活动说明 ,收入金额 ,支出金额 ,余额 ,及家庭成员名称 。 外汇交易记账 :对一特定外汇账户的外汇活动进行记录 ,它记录了每次交易的交易日期 、卖出币种 、买入币种 、卖出金额 、买入金额 、兑换率 、转账账户和简要说明信息 。通过外汇交易的转账账户 ,可自动将外汇交易的资金流动加入对应账户的收支记账记录上 ,作为一次收支活动记入 。 实物资产记账 :对一特定实物资产账户进行物品的增加 、减少进行记录 ,它记录了物品种类 、物品名称 、物品数量 、单件成本和总成本等信息 。选择付账账户 ,可作为一类收支活动记入对应收支账户 。 定期存款记账 :可在定期存款账户上 ,添加定期存单 、删除存单 ,它记录了存入日期 、存单名称 、存单类型 、存入金额 、到期金额 、是否销户 、币种、余额和说明信息 。 债权债务记账 :对一特定债权债务账户的借入借出进行跟踪记账 ,它记录了每次借入借出活动的日期 、借入金额 、借出金额及说明信息 。 债权债务活动将作为一项收入支出活动自动转入对应资金账户的收支记录上 。 保险实物记账 :对每一项保险项目的变动信息及时登记 。 收支分类 :收支分类主要为各种收支活动按一种统一的标准进行分类 ,便于对各类收支进行分类统计 。用户可以用收支分类表自行添加新的收支类型、删除不需要的或模糊的类目 ,并可查询和浏览系统中所有类目信息 。收支类型为各种记账活动提供选择 。 报表和图表功能 现金流量图 :现金账户跟日常收支最为密切 ,以柱形图或圆饼图的方式形象描绘出各现金账户的资产金额情况 ,用户可以通过其及时掌握现金流向和日常的收支状况 。 银行存款和债权债务统计 :银行存款账户是记录银行存款信息 ,以报表、柱形图或圆饼图的方式详细统计出各银行账户和各用户的存款信息 ;债权债务账户记录所有的借入 借 出状况 ,可按借贷类型 、用户 、借贷对象进行分类统计 ,以便总体上浏览家庭的债权债务信息 。 日
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