应用文写作讲解及训练.pptVIP

一、应用文概述 （一）概念 应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 （二）特点 1、面广人限：即适应面广、使用广泛；而受众特定、对象明确。 2、尚实求确：要求内容真实、材料详实、文字平实，文种准确。 3、格式固定 4、时效性强 （三）分类 按文本功能划分，有法定公文、传播文书、告启文书、事务文书、规约文书、礼仪文书等等。 法定公文——报告 传播文书——新闻 事务文书——计划、总结 二、忧喜俱报多叙议——报告 报告是最常用的上行文，普遍用于对上级机关的汇报工作，反映情况等。 特点：汇报性、陈述性、单向性 写作要领： （1）把握格式 （2）点面相得，疏密有致 （3）理从事出 （4）实、专、快 报告的格式 报告大体由报告引据和报告事项构成。 引据即开头，简明扼要地把一定时间内的工作和情况作一概述，也可陈述有关背景或缘由；然后用过渡语：“为此，特作如下报告”、“现将有关情况报告如下”、“兹报告如下”，其后用冒号、句号皆可。 报告事项：简明有序地将工作或情况表述清楚，并加以必要分析、议论。然后用“以上报告如有不妥，请指示”、“专此报告”、“请审阅”等收尾，另起一行。 结构上采用三段式：基本情况、成绩、不足和设想。 三、一事一请单头送——请示 请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 特点：祈请性、单一性、前置性 格式：标题中直接使用“请示”。 正文采用因果式结构:请示原由＋事项＋尾语。 尾语：妥否，请批示。特此请示。请批准。以上建议当否，请批复。等等。 报告与请示的区别 1、时间不同 2、内容不同 3、行文目的不同 4、行文重心不同 报告与请示的区别示例 关于进一步加强寝室晚点名及纪律管理的报告 ? ***校长: 感谢您一直以来对公寓工作的关心和指导。从本学期开始到现在我们一直在严抓寝室点名和寝室纪律。通过前一阶段的工作，我们发现了一些工作难点和问题，请给予支持。 1.???????? 学生晚自修下课后窜寝室现象比较严重，给我们晚点名的进度造成一定的困难。 …… 为确保宿舍的有序、安全，让学生家长放心，在原有的点名和纪律管理工作的基础上进一步做如下要求： 1．查房前学生寝室门不得关闭，点名结束后由管理人员或学生干部关闭，住宿人员应积极配合。 …… 为了能把新的管理要求更快更好的落实，我们需要学校提供以下帮助，从学校层面明确以下几点： 1、晚点名的时间和注意事项（特别是窜寝室问题）； 2．明确违反点名制度将如何处理。 …… 以上建议，妥否，请指示。 ? ******中学公寓部 2008-5-20 错误 1、报告与请示不分，文种误用 2、语言啰嗦，累赘。 3、结语：以上建议当否，请批示。 4、落款时间，应改为“二○○八年七月十日” 四、新闻快报——消息 （一）概念 消息是狭义的新闻，它以简明扼要的文字、概括叙述的方式，迅速及时地向公众报道新近发生的新闻事实的一种文体。 （二）特点： 以事实为本。五要素：5W+1W：何时（when）、何地(where)、何人(who)、何事(what)、何故(why)、 如何(how) （三）结构标题、导语、主体、背景和结语 （四）写作要领： 1、精心制作导语，善用背景 2、角度求新： 除了陈述式，还可以用提问式、特写式 3、语言求新，少用套话，少用形容词，多用生动语言和数字说话。 4、标题制作的技巧： （1）符号法：《企业的1%,客户的100%》 （2）换元法：《笑傲高考》 （3）时尚法：“与食堂零距离” 公司消息归纳： 1、视察、参观、检查类： 2、活动类 3、会议类：学生座谈会、分公司会议等等 4、其他：如高考期间的的新闻 案例1 高考在即，为确保高考的顺利进行，保证广大师生的饮食和饮用水安全，预防食物中毒和传染病的发生。6月5日上午乐清市卫生监督所一行对乐中食堂进行了全面检查，对食堂高考前的准备工作给予了肯定，并要求我们要全力以赴做好这次高考的伙食保障，要按流程操作，抓细节，抓质量，保安全。 案例2 6月4日，台州市卫生监督部门联合检查团来到成职教项目检查高考前各项准备工作，