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Excel的商务和办公应用 第10章 提高办公效率 Excel 2003支持模板功能，使用其内置或自定义的模板，可以快速创建新的工作簿与工作表。对于Excel 2003中常用的一些操作，可以将其录制为宏，方便用户的多次调用，以达到提高办公效率的目的。本章就将详细介绍如何在Excel 2003中使用模板与宏的方法。 教学重点与难点 创建模板 使用与修改模板 录制宏 执行宏 10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。 10.1.1 创建模板 Excel 2003内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。 10.1.2 应用模板 用户创建的模板的目的在于应用该模板创建其他基于该模板的工作簿，那么在使用的时候，可以单击“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡中，双击用户自己创建的模板即可。 10.1.3 修改模板 若创建的模板还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。常用修改模板的方法有两种： 直接在存放模板的文件夹下找到并打开需要编辑的模板，双击该模板将其打开，并进行修改。 在“模板”对话框中打开模板并进行修改，然后保存。 10.2 使用宏 宏的英文名称为Macro，表示是由用户自定义好的操作。它是指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作结果或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便用户执行那些需要频繁执行的操作。 10.2.1 录制宏前的准备 在录制宏前，需要对宏进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置等，设置宏的快捷键等。 10.2.2 录制宏 完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在准备时选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据，设定函数等，完成后单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮即可。 10.2.3 执行宏 执行宏的操作方法主要包括：利用菜单执行、利用快捷键执行以及利用Visual Basic编辑器执行等。 10.2.4 调试宏 在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作，而造成无法正常执行宏的情况。当在执行这些有错误的宏时，Excel 2003会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏的错误，完成调试操作。 Excel的商务和办公应用