案例9.1. 财务收支情况报告中的千分位格式设置 - 德州职业技术学院 ....pptVIP

计算机信息技术工程系《Office商务办公应用》课程组 案例5.1 财务收支报告中千分位设置 项目五 Word在金融财会管理中的高效应用 案例引入： 在财务收支报告中，通常把金额数值设置成千分位的格式，如下图。下面介绍设置千分位格式的4中常用方法。 一、通过【公式】对话框设置千分位 通过【公式】对话框为数据设置千分位格式的操作步骤如下。 第1步，单击菜单栏的【表格】/【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】文本框中输入“=211560.00”，在【数字格式】列表框中选择数字格式为【#,##0.00】,如图所示。 第2步，单击【确定】按钮，在光标位置自动插入千分位格式的数字。 二、通过域来设置千分位 通过域设置数据的千分位格式的操作步骤如下。 方法一： 第1步，在文档中选定数字“211560.00”，按Ctrl+F9组合键，将自动为选定的数字“211560.00”添加一个域标记“{}”，光标处即“{”的后面输入“=”，将光标移至“}”前，输入“\#”#,##0.00“”，如图。 第2步，选中该域按F9键，即可得到千分位数字格式。 二、通过域来设置千分位 方法二： 第1步，单击菜单栏【视图】/【工具栏】/【窗体】命令，打开【窗体】浮动工具栏。 第2步，在【窗体】浮动工具栏上，单击“”（文字型窗体域），即可在光标处插入一个域，在插入的域上双击，将打开【文字型窗体域选项】对话框，在打开的【文字型窗体域选项】对话框的【类型】下拉列表中选择【数字】，在【数字格式】下拉列表中选择【#,##0.00】，如图所示。 二、通过域来设置千分位 第3步，在【默认数字】文本框中输入“211560.00”， 单击【确定】按钮，即可插入千分位格式的数字。 三、使用查找替换批量设置千分位 对已编辑好的文档设置千分位格式，可通过查找和替换的方法来实现。操作步骤如下。 第1步，点击word中的【编辑】菜单，在下拉菜单中点【替换】，出现【查找和替换】对话框。 三、使用查找替换批量设置千分位 第2步，点“高级”按钮， 勾选“使用通配符”复选框。 三、使用查找替换批量设置千分位 第3步，“查找内容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，“替换”中填入：\1,\2\3 。 三、使用查找替换批量设置千分位 第4步，执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮，直到提示“替换0处”为止。 查找框中“([0-9])([0-9]{3})([.,])” 的含义是：（）[ ]{ }称为：通配符。( ) 表达式，[ ] 范围内的任意单个字符，{ } 指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找“.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。 四、自动设置千分位 如果文档中包含很多不同位数的数字时，使用查找与替换就会显得比较麻烦，可以通过编程来实现自动设置千分位格式。操作步骤如下。 第1步，打开需要设置数字千分位的文档，单击菜单【工具】/【宏】/【Visual Basic编辑器】命令，打开Visual Basic编辑器，双击【ThisDocument】，在右侧窗口中输入代码，如图 四、自动设置千分位 * * 德州职业技术学院《办公信息化技术》精品课程群 2010年财务收支情况 第2步，关闭Visual Basic编辑器，回到word界面。 第3步，单击“运行宏”图标，运行任何一个宏，即可 对数字加千分位。 * * *