万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划讲解.ppt

本资料来自 金域缇香之夜 世界名品私家赏鉴会 其他出席活动人员——主流媒体、苏州政府高层领导、苏南万科高层、博思 堂高层 主流媒体包含搜房网、报纸、电视台及主流杂志 项目经理 项目管理 组建团队，制定活动执行时间计划表 书写活动执行细案并进行修改 项目总控，负责组织、安排召开相关的项目沟通会议 全程跟进项目的开展，对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整 针对团队成员进行合理分工，明确每个成员的职责，责任到人 协调突发事件的处理 培训 对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训，并对培训结果进行考核 对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重难点的培训 协助彩排工作的落实 项目经理 物料 全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认 跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单 客户沟通 与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况 所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行 针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位 当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决 其他 跟进活动的安全及安保工作 跟进其他后勤工作 项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理） 协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作 熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作 负责人员的招聘工作：工作人员 跟进物料的设计及制作工作 负责相关物料的采购及租赁工作 协助项目经理进行彩排工作 协助项目经理安排活动的后勤工作 助理督导 协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作 熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作 参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作 布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭建工作 活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场秩序 1.工作人员及演艺人员因突发疾病或其他情况等无法到岗 挑选及培训工作人员，留足20%的后备人员 要求工作人员在活动当天提前到场，留足调配人员的时间 2．人员现场滋事 晓之以理，及时息事宁人 现场严格加强保安系统，及时处理突发事件 相关人员运用不正当手段干扰，现场协调，交由公安部门处理 3．活动人员受伤 前期把工作人员的安全防范意识培训作为培训重点 了解附近医院，如有问题，及时安排就医 4.现场火险 在活动现场准备灭火工具 活动前期加强工作人员灭火演练 及时从消防通道疏散参会人员 5．电力无法正常供应 在活动开始前，安排电工仔细检查配电箱及设备通电情况 活动现场配备电工及时处理电力问题 现场配备备用大功率蓄电设备或动力发电机 6．参会人员意外伤害 加强工作人员的安全工作意识，对活动现场实时监控 活动开始前对所有搭建物料是否安全进行全面检查，防止倒塌事件 了解附近医院，做好突发事件后的就医准备 Thanks! 本资料来自 景观亮化带 主舞台区 规格：LED灯光带 25珠/米 材质：定制 高品质 金色 参考照片 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮 化 工 程 亮 化 工 程 亮化工程 亮 化 工 程 亮 化 工 程 亮化工程 通道 休 息 亭 主舞台 本资料来自 水上芭蕾舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮 化 工 程 亮 化 工 程 亮化工程 亮 化 工 程 亮 化 工 程 亮化工程 通道 休 息 亭 主舞台 现场说明：小型表演区域，用于营造现场高雅气氛； 人员配备：演员1名、执行人员1名； 物料配备：水上芭蕾舞台。 水上芭蕾舞台 本资料来自 金域缇香之夜 梦幻奢华之旅 第一章节：客户签到走红毯、参观卡地亚展品 签到墙签到 拍照 参观卡地亚展品 第二章节：社区大门活动公开仪式 剪彩公开仪式 第三章节：样板间和样板房参观 样板间 施工工艺样板间 活动开场冷烟火表演 第四章节：奢侈品牌模特秀 I DO 珠宝秀 卡地亚现场模特秀 活动节目架构 活动流程 红酒鉴赏 本资料来自 I DO 饰品秀 配合皮具现场模特展示 本资料来自 红酒品鉴 现场配合专业人员讲解 本资料来自 卡地亚名表： 现场售楼处摆放10个展柜 展出名表价值30万元以上，同时配有专业人员现场讲解 现场6名模特展示名表，主持人配合现场讲解 本资料来自 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表