同业对标典型经验推广计划及建议(班组管理与“5S”管理相结合).doc

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同业对标典型经验推广计划及建议(班组管理与“5S”管理相结合)

附件3 一线员工绩效结果与薪酬挂钩管理 同业对标典型经验推广计划及建议 一、适用层面 1.在地市、县(检修)公司层级机构中适合推广应用。 2.适用于营销管理领域中的强化服务协同,提升优质服务水平工作。 3.适用于所有一线班组层面。 二、推广意义及价值 1、提升单位形象 单位整体形象是企业内部管理的外在体现。良好的企业形象是带来稳定客户群体的保障。5S活动就是提升企业形象的有利工具之一,它不仅能改善窗口服务环境,还能规范服务人员礼仪,有效提升服务效果。 2、提高工作效率 推行5S能够使各种物品、工具有效“归位”,查找迅速,使用方便,有利于创造整洁美观的工作环境;能够使各项日常工作均有相应制度流程保障,减少环节冗余;能够改善员工精神面貌,增强组织活力,从而提高工作效率。 3、节约服务成本 5S可以杜绝浪费,减少成本的无意义流失。服务方面,可以合理安排服务人员、服务设施、服务时间,使其达到最佳配置,减少服务资源的浪费。 4、保障服务品质 5S最直接的效果之一就是保障服务的品质,因为5S强调过程的管理和细节管理,良好的过程保证了良好的结果。 5、保障安全 安全是5S中必不可少的重要内容之一,主要表现在:工作现场的整洁有序;危险物品的特殊存放;消防设施的例行确认;危险因素的警示标识;指向明确的逃生线路等。这些措施均保证了工作环境的安全。 6、提高员工整体素质 5S活动的最终目的是提高员工的整体素质。前面四个S的作用就是强制性地使员工养成良好的工作习惯。当“习惯成自然”之后,员工才会完全按照既定的流程制度、规范要求来落实,将好习惯当做日常工作和生活的一部分真正固化下来。此时,员工的整体素质必将得到提升。 7、完善企业基础管理 基础管理之于企业,就像树根之于参天大树。没有完善的基础管理制度作为保障,企业就不可能朝着正确的方向快速发展。5S的重要作用之一就是建立、健全企业基础管理制度,使管理状态一目了然,确保企业持续健康发展。 三、推广应用计划 1.推广应用具体步骤及各步骤中的具体做法 5S活动推行的步骤(11-STEP) 步骤1:成立推行组织,配置工作人员,明确责任   1.成立5S管理委员会   2.组织机构确定,人员配置   3.确定5S管理委员会中各级人员的责任   4.责任区域划分 步骤2:拟定推行方针及目标   方针制定:   推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则   一:推行5S管理、塑造人造板一流形象   二:全员参与,挑战自我,全面塑造新形象   三:从自我做起,由细微之处着手,塑造公司新形象   四:规范现场·现物、提升员素质   目标制定:   设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 步骤3:编写相关文件,使5S的导入,进行制度化、规范化、标准化的管理轨道 1.5S管理责任制 2.5S奖惩激励规定 3.各个工作场所的清洁标准 4.各个工作场所的整顿标准 5.检查评分表 6.整改通知单 7.其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。 步骤4:宣传造势,通过多种多样而又丰富多彩的宣传活动,让5S的方针、目标、相关理念深入到每个员工的心灵中 1.张贴标语 2.5S征文活动 3.办黑板报 4.知识竞赛 5.早会宣传 6.座谈会 步骤5:拟定推行工作计划 1.拟定日程计划做为推行及控制之依据   2.其他相关规定(5S时间等)   大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。 步骤6:制定标准规范 1.班组管理制度 2.各个工作场所的清洁标准 3.各个工作场所的整顿标准 4.其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。 5.5S的有关管理标准:清洁标准/整顿标准 6.相关管理表格的使用:检查评分表/整改通知单 步骤7: 实施   1.5S委员会的成立大会:由班组长主持,宣布各级管理人员名单,宣布相关人员的责任,公布5S的方针和目标。 2.5S推行动员大会,由班组长主持,全厂员工参加,公布5S的方针和目标及推行意义。 3.作业现场洗澡运动(全体上下彻底大扫除) 4.地面划线和分区及物品标识标准(注:划线和分区已完成) 步骤8:查核   1.现场查核:区域负责人的日常自查/巡查员日常巡查/委员会的定期大检查。   2.5S问题点质疑、解答 3.查核中所发现问题的整改。 步骤9:评比及奖惩 依5S

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