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期初余额表的数据处理 湖北生物科技职业学院 刘英 期初余额表的结构设计 插入“期初余额表”工作表，录入表头文字和画表格线。 设置单元格格式： 单击A列，单击菜单栏中的“格式︱单元格”按钮，将”科目编码”所在列单元格设置为“文本”型。 科目编码录入设计 科目编码规则 4-2-2-2 一级科目编码由财政部制定，统一为4位； 最多可设四级科目； 编码位数在4-10位之间，否则为非法科目编码。 科目编码合法性检查 科目编码合法性检查 步骤1 单元格的数据有效性设置 选中“科目编码”列，单击“数据|有效性 ”命令打开“数据有效性设置”对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 相关函数介绍 数学与三角函数——求余MOD( )函数 相关函数介绍 文本函数——LEN( )函数 科目编码合法性检查 出错警告设置——“数据︱有效性” 科目编码合法性检查 删除数据有效性 选择不需要对其数据进行验证的单元格，单击“数据︱有效性 ”命令，单击“全部清除 ”按钮，再单击“确定 ” 按钮。 科目名称录入设计 科目名称录入设计 科目名称录入设计 科目级次录入设计 是否末级录入设计 是否末级录入设计——下拉菜单 是否末级录入设计——出错警告 是否末级录入设计 数据录入设置 步骤1：数据单元区域（E4：F116) 格式设置——数值型 数据录入设置 数据有效性设置——借方余额和贷方余额不能在同一行出现 选择借方余额栏，单击“数据︱有效性”按钮，在“允许︱自定义 ” 中输入: =IF(E4””,””),单击“确定 ”按钮。 采用相同办法，选择贷方余额栏，单击“数据︱有效性”按钮，在“允许︱自定义 ” 中输入: =IF(F4””,””), 单击“确定 ”按钮。 数据录入设置 数据录入设置 数据有效性设置——“出错警告”设置 数据录入设置 非末级科目余额的自动计算——利用求和函数SUM完成 余额试算平衡检查 令G1==IF(E116=F116,,试算结果不平，借贷差 TEXT(ABS(E116-G116),0.00) 。请检查！) 数据录入设置 无垠文海 邀你畅享 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose P