第5章应用软件和办公软件.ppt.ppt

第5章 应用软件和办公软件 5.1 应用软件 5.2 Word字处理软件 5.3 Excel 电子表格软件 5.4 PowerPoint演示软件 5.1 应用软件 5.1.1 应用软件概述 5.1.2 办公软件包 5.1.3 图形和图像处理软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Internet服务软件 5.1.6 娱乐与学习软件 5.1.1 应用软件概述 文字处理软件 表格处理软件 信息管理软件 CAD 计算机辅助工程应用软件 CAM 实时控制软件 CAT 5.1.2 办公软件包 字处理软件Word 电子表格软件Excel 幻灯片制作软件PowerPoint 关系数据库软件Access 网页制作软件FrontPage 信息管理软件Outlook 5.1.3　图形和图像处理软件 1. Adobe Photoshop 2. ACDSee 5.1.4　数据库软件 1. 教学管理应用 如学生信息管理系统。 2. 企业人事管理应用 如企业人事管理系统 。 5.1.5　Internet服务软件 1. Internet Explorer 2. Net Transport 5.1.6　娱乐与学习软件 1. Winamp 2. 金山快译 (1) 翻译网页或文本 打开要翻译的网页、软件界面或文本文件等，并使其处于激活状态。 单击快译菜单条上的 按钮，。 单击快译菜单条上的 按钮，则取消全屏翻译，恢复原文状态。 (2) 汉化软件 单击主界面中的 按钮，即可启动永久汉化功能。 还原：汉化后的软件将出现在已汉化软件的列表里，若要还原该软件，单击右键选择“还原”，即可实现对已汉化软件的还原。 5.2 Word字处理软件 5.2.1 Word 2000概述 5.2.2 文档的输入 5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文档的排版 5.2.5 表格 5.2.6 图形 5.2.7 高效排版 5.2.1 Word 2000概述 1. Word 2000的主要功能 (1) 文档编辑、设置功能 (2) 自动检查、更正功能和自动输入功能 (3) 表格处理功能 (4) 图形处理功能 (5) 支持因特网功能 2. Word 2000的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2000有多种方法，最常用的有： ① 单击按钮“开始”→“程序”→“Microsoft Word” 。 ② 在桌面上双击Word 2000的快捷方式。 ③ 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2000最常用的方法有： ① 执行菜单命令：“文件” →“退出”。 ② 单击Word 2000工作窗口右上角的关闭按钮。 ③ 使用快捷键Alt+F4。 3. Word 2000窗口简介 4. Word 2000的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图 5.2.2 文档的输入 1. 文档的创建 启动Word 2000时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法： (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 文本的输入 (1) 插入和改写 (2) 插入符号或特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”命令。 3. 文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮 ，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令， 5.2.3 文档的编辑 1.选定文本 (1) 用鼠标选定文本 ① 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。 ② 选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。 ③ 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。 ④ 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。 ⑤ 选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 ⑥ 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。 ⑦ 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。 (2) 用键盘选定文本 2