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活动方案和公文写作

学生会工作实务漫谈 ——有关活动方案设计和常用公文写作 学生组织与学生社团 学生组织:成员主要由学生构成的群众性组织,是个统称。 学生社团:由学生自发凭借共同的兴趣爱好组成的群众性业余团体。 大学校园学生组织 发展过程中面临的问题 管理缺乏规范与细化 活动缺乏稳定与活力 大学校园学生组织 发展思路走向何方 规范管理 细化管理 深化管理 内涵发展 品牌发展 活力发展 通知 例1: 会议通知 *****: 定于*月*日(星期*)上午9:00在***召开干部评优会议,请准时出席。 华南师范大学学生会(盖章) 二○○六年十二月二十日 通知 计划 《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。” 计划 二、结构模式 1、标题 2、情况概述 3、措施与步骤 4、执行要求 5、结尾 计划 1、标题(简明、准确) ⑴ 单位+适用时间+内容+文种 三种形式 ⑵ 适用时间+内容+文种 ⑶单位+适用时间+文种 计划 2、情况概述(简明扼要、精练概括) 这是计划正文的开头,一般应该交待制订计划的背景、依据、总体目标。 背景:对前段工作得失的扼要总结,力求简洁,用墨不宜多。 依据:上级机构文件、指示精神或本单位实际情况。 总体目标:本计划的实施要解决什么问题,收到什么效果。 计划 3、措施与步骤(明确、具体、条理清晰) 这是计划内容的重点,要紧紧围绕计划的目标进行表述,做到既有工作方向,又有操作规程。 措施要明确:写明“做什么”。 步骤要具体:交待“怎样做”。 结构要条理:分条列项,标明层次,或以内容主次轻重为序,或以时间推移为序。 计划 4、执行要求(讲求针对性,不喊空口号) 这是计划正文的结语,是为确保计划实施提出的号召性希望和要求,包括注意事项和政策界限等。 5、结尾 结尾主要承载两项内容:落款和日期 落款:要写全称,要盖公章 日期:制订计划的日期,具体写明****年*月*日 计划 三、写作要点: 1、要持有科学态度 2、要吃透上下“两头” 3、要把握内在逻辑 总结 一、定义 总结,是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。 向后看是为了向前干 发掘规律 扬长避短 推动发展 总结 二、分类 综合总结(全面总结) 总结 专题总结 综合总结:是某单位对一定时期内各方面工作的系统总结。 专题总结:是对某项工作或工作的某一方面进行总结。 总结 1、综合总结 (1)标题(简明、确切) (2)情况概述(高度概括、简明扼要,过渡语) (3)工作成绩(着眼全局、突出重点) (4)存在问题(实事求是、简洁概括) (5)经验教训(普遍指导意义、鲜明个性特色) (6)结尾(单位、日期,可省略) 总结 2、专题总结 (如:活动总结) (1)标题 (2)情况概述(总) (3)经验和体会(分) (4)结尾(多省略) 总结 三、写作要点 1.深入调查,收集材料 2.合理分类,高度概括 3.实事求是,一分为二 4.研究材料,提炼规律 5.围绕中心,突出典型 6.叙议结合,力求简朴 7.合符规范,写出特色

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