第七章计划与计划工作.pptVIP

第七章 计 划 与 计 划 工 作 第一节 计划的概念与性质 计划的含义 关于计划的几个代表性定义 计划是预先决定的行动方案（n.） 计划是事先对未来应采取的行动所作的规划和安排（v.） 计划职能包含规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便 协调和将各种活动一体化。计划既涉及目标（做什么），也涉及达到目标的方法（怎么做） 计划是一种结果，它是计划工作所包含的一系列活动完成之后产生的，它是对未来行动方案的一种说明 计划工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续程序，以期能够经济地使用现有的资源，有效地把握未来的发展，获得最大的组织成效 计划的概念分析 一份完整的计划应包括以下六个方面的内容，简称5W1H： 明确做什么（What）即给出组织目标 明确为什么做（Why）即给出计划的原因 明确谁来实施计划（Who） 明确在什么地点实施计划（Where） 明确实施计划时间表（When） 明确计划实施的具体方法和手段（How） 计划与决策 以西蒙为代表的决策理论学派认为：管理就是决策。决策是管理的核心，贯穿于整个管理过程。决策包括了计划。 本书认为：决策和计划既相互区别又相互联系 区别：决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择；计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排。 联系：决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续；在实际工作中，计划与决策相互渗透，不可分割。 计划的重要意义 计划是管理活动的依据 计划是合理配置资源、减少浪费、 提高效益的手段 计划是降低风险、掌握主动的手段 计划是管理者制订控制标准的依据 第三节 计划的编制过程 计划工作的主要原理 限定因素原理 许诺原理 灵活性原理 改变航道原理 第四节 计划的组织实施 计划的组织实施中行之有效的方法主要有：目标管理法、滚动计划法、网络计划编制法 目标管理法 目标管理是美国管理学家德鲁克于1954年在《管理的实践》一书中首次提出。我国企业于20世纪80年代开始引进目标管理法。 目标管理的基本思想 企业的任务必须转化成目标，企业的管理人员必须通过这些目标对下级进行领导以保证企业总目标的实现 目标管理是一种程序，应由各级人员共同制定，确定彼此的责任 每个员工的分目标是企业总目标对其的要求，同时也是员工对企业总目标的贡献 各级员工主要依靠目标来进行管理 企业管理人员依据这些分目标对下级进行考核和奖惩 滚动计划法 滚动计划法是一种定期修正未来计划的 方法，它的基本思想是：根据计划执行的 情况和环境变化的情况定期调整未来的计 划，并不断逐期向前推移，使短期计划和 中期计划有机的结合起来。 滚动计划法的优点 适合于任何类型的计划 缩短了计划的预计时间，提高了计划的准确性 使短期计划和中期计划很好地结合在一起 使计划更富有弹性，实现了组织和环境的动态协调，避免了不确定性计划带来的不良后果 网络计划技术 网络计划技术是根据网络分析技术的基本原理转化而来的，有时也称之为计划评审技术 原理：把一项工作或项目分解成各种作业，然后根据作业顺序进行排列，通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划或控制，以便用最少的人力、物力、财力资源，用最高的速度完成工作。 主要工作步骤： 1. 分解任务。 整个计划活动 若干个具体工序 确定各工序时间 分析各工序之间在时间上的先后关系 2. 绘制网络图 3. 找出关键路径 网络图的主要组成部分：① 代表“工序”；②○代表“事项”；③路线 网络计划技术的优点 可以清楚地表明各项目的时间顺序合性互关系，并指出了完成任务的关键环节和路线，有利于分清工作主次； 可以对工程的时间进度和资源利用进行优化配置； 可以事先评价达到目标的可能性； 将工序具体细分，便于组织和控制； 易于操作，应用范围广。 其他的计划编制方法： 运筹学方法（主要步骤如下） 建立问题的数学模型 规定一个目标函数，作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度 确定模型中各参数的具体数值 求解模型，找出目标函数的最优解 计划—规划—预算方法（主要步骤如下） 由最高主管部门提出组织的总目标和战略，并确定实现目标的项目 分别按照每一项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划，并派出项目的优先次序 编制预算时，从目标出发按优先次序和项目的实际需要分配资源 根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到各部门。 小结 计划的含义，计划的性质，计划的重要性 计划的类型及其相互关系 制定计划的步骤和原理 制定计划的技术方法：目标管理法、滚动计划法、网络计划法、运筹学方法、计划—规划—预算方法 案例1： 华立集团原是一家集体企业，从70年代的一家手工作坊起家，经过二十多年的发