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第三章 数据库的基本操作 本章主要内容 §3.1 数据库设计概述 §3.2 数据库中的对象 §3.3 创建数据库 §3.4 使用数据库 §3.5 完善数据库 §3.1 数据库设计概述 一、数据库设计的一般步骤 ① 分析数据需求：确定数据库需要存储哪些数据。 ② 确定需要的表：一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，为每个主题建立一个表。 ③ 确定需要的字段：就是确定在各表中需要存储的数据的类型定义，即确定立各表的结构。 ④ 确定各表的关键字（主键和外键） ⑤ 确定各表之间的关系：即仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行连接（通过主键和外键）。 ⑤ 完善整个设计：可以在各表中加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能得到希望的结果。如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。 二、确定数据库的用途 确定数据库用途最主要目 的是弄清用户需求，并做较明确地描述。设计数据库时要注意以下两点： 强调用户的参与 充分考虑到数据库可能的扩充和改变，提高数据库的灵活性 三、确定表所需字段时应遵循以下6条规则 1. 字段惟一性 2. 字段无关性（如：年龄与出生日期就有相关意义） 3. 使用主关键字段 4. 外部关键字 5. 收集所需的全部数据 6. 以最小的逻辑单位（字节数）存储数据 四、 确定各表之间的联系 1. 一对一联系 2. 一对多联系 3. 多对多联系 技巧： 对于多对多联系的两个表，应将其分解成两个一对多 联系，其方法就是在具有多对多联系的两个表之间创建第 三个表——称为“纽带表”。 纽带表可以只包含它所连接的两个表的主关键字，也可 以包含其他字段。在纽带表中，两个字段连在一起就能使 每个记录具有惟一性。 例如：学生表和课程表之间是多对多的联系，设计一个选 课表，如上例。 该表也可只包含二个字段：学号、课程号。 Access数据库包括了表、查询、窗体、报表、页、 宏和模块等7大对象，其相互关系如图所示： 一、表 1、表的概念： 表是数据库中用来存储数据的对象。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不 同性质的数据。例如，教师表，学生表，课程表等等。用户可以在表之 间建立联系，将不同表中的数据联系起来，以便使用。 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种 特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由 各个特定的字段组成，称为记录。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备 注等。每个字段包含一类信息。 在数据库中应该为每个不同主题建立单个的表，以提高数据库的工 作效率。 2、表的图示 二、查询 1、查询的概念 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的 数据。按照制定规则，查询可以从一个表、一组相关表或其 他查询中选取全部或部分数据，将其集中起来形成一个集合 供用户浏览。将查询保存为一个数据库对象后，就可以随时 查询数据库中的数据。 在查询对象下显示一个查询时，以二维表的形式显示 数据。查询不是基本的表，其中只保存该查询的操作方式而 没有固定的具体数据，每进行一次查询，查询结果显示的都 是源表中当前存储的数据，所以查询中的数据是随源表数据 变化而变化的。 可以也使用查询作为窗体、报表、数据访问页或其它查 询的数据源。 2、 查询的图示 四、窗体 1．窗体的概念 窗体是数据库和用户之间的界面，是数据库对象中最 具有灵活性的一个对象。其数据源可以是表或查询中的数 据。 在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将数据库 中的表链接到窗体中，利用窗体作为数据记录的界面。在窗 体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、 视频等多种对象。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行 过程。在窗体中插入宏，可以把Access的各个对象很方便地 联系起来。也可以通过子窗体显示2个表中相联系的数据。 2、 窗体的图示 四、报表 1、报表的概念 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据 按指定的样式打印。 用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可 以在