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管理人员财务必备讲义
2002年5月 天时 地利 人和 Financial Fundamental to Non-Financial Executives管理 人员财务必备 流程卓越 定义:“流程卓越”是指企业在最低成本、给客户带来最少不便的情 况下,向客户提供标准化的、简捷的、可靠的产品和服务。 “流程卓越”需要优化企业从采购到分销整个增值链中的每一 环节,并瞄准广阔的市场。 基本认知: 以最低成本创造最大价值的理念 “流程卓越” .以最低的价格提供最满足需求的产品 不会: .因为价格低而提供低质量的产品 .只在狭窄的范围内选择客户 .兴建工序繁杂的生产线 .发生频繁的特殊销售和服务 .提供众多的产品品种供选择 “流程卓越”企业的关键成功因素 降低成本 简捷的产品线和服务线 不为特殊需求提供服务 对优化内部工作执着追求 投重资于技术改造以降低成本 市场份额是衡量是否成功的主要标准 注重提高资产利用率 标准化的经营模式以达到一致性 强调团队提高部门工作质量 因事设人,人尽其才 企业价值链中的各个部分简洁明了,清晰可见 集中决策 Financial Reports Format报表格式 Financial Statements财务报表 财务架构概述 作计划的关键步骤(1) 明确分工及责任: 1)总负责人--总裁(CEO) 决策者并对计划及其执行结果负责 2)组织者--财务总监(CFO) 判断股东期望值及企业实际盈利给出计划指南; 确保计划过程的高质量;支持公司战略方向、集思广议、切实可行; 使 计划得到董事会批准; 将计划分解到各责任人并确保员工的激励机制支持计划的实现; 监督计划的执行,报告偏差并组织改进。 3)计划制订者--各事业部总经理,分公司总经理及各主要职能部门负责人 根据统一的计划流程及指南,使用统一的计划工具制订本部门计划 作计划的关键步骤(2) 分析用户的需求及竞争环境: 报告者: 市场部负责人 听众: 参与计划制定的全体成员 报告要回答的问题: 目标客户群体 客户的需求及其增长预测 . 客户明确提出来,也是企业可以满足的需求 .客户提不出来,但相信是企业能够满足的需求 .客户没有想到,满足于意外的惊喜需求 哪些需求可以通过分销渠道满足,哪些必须靠直销 竞争者的战略企图及其优势劣势 我们现有的优势及劣势 作计划的关键步骤(3) 企业宗旨: 责任人:总裁 根据对用户需求及竞争环境的分析,简单明了地告诉股东、用户、员工及其他所有利益相关者: 我们的用户是谁? 我们能为用户提供哪些产品及服务? 用户由于我们的存在而得到什么? 作计划的关键步骤(4) 未来3~5年的目标及其关键成功因素 - 根据用户需求增长分析预测企业未来3~5年的增长速度 责任人:市场部负责人 - 为未来3~5年的规划找出关键成功因素,并集中有限的资源对其投资 责任人:总裁带领计划制定人员 共同讨论并达成共识 作计划的关键步骤(5) 我们的产品:服务以及所需要的研发及实施计划 报告人:各事业部负责人 听众: 计划制订人员 要回答的问题: .我们的用户想得到什么? .能够服务于客户未来成功的理想解决方案是什么? .向用户提供理想解决方案的具体实施计划是什么? .目前哪些主要发展障碍影响我们的实施计划?如何解决这些问题? .具体实施计划需要多少资源?(员工人数、人员分工、设备投资、 费用支出) .具体实施计划需要谁的帮助?(合作伙伴,兼并收购) 作计划的关键步骤(6) 第一年的计划:
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