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经济与管理系团学联文案写作规定 在团学联的工作中我们经常会遇到很多东西是必须要以书面的形式来表达，而各种不同类型的公文需要不同的格式和要求，这里收集了一些平时工作常用的公文的格式供大家参考。 纲要 决定 报告 公告 意见 公报 请示 通报 表扬信、感谢信 慰问信 欢迎词、欢送词 致歉信、拒绝信、祝词、答谢词 祝酒词 请柬 大事记 开幕词、闭幕词 主持词、发言稿、讲演稿 广播稿 方案 规定 细则 办法、制度 规程 章程 守则 策划 写作整体格式 数字分层 团学联会议流程 短信写作规范 一、决定 （一）标题：标题一般有两种构成形式：一种是由发文部门、事由加文种构成（如：经济与管理系团总支关于修改《十大优秀团支部与团支书的评选方法》的决定）；另一种是由事由加文种构成（如：关于对新生举行团校培训的决定）。 （二）成文时间：成文时间一般用小括号注在标题的下面（如：2011年10月12日）。 （三）正文：正文的写作一般由三部分组成。一是开头部分，简要交代决定的缘由、目的、根据；二是主体部分，主要写决议的内容，落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关部门执行；三是结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。 附加： 有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于正文之后、发文部门署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。 任免性决定和惩处性决定的格式相似，主要由标题（如：关于××同学在经济与管理系团学联职务任免的决定）、称呼（经济于管理系各部门）、正文（经××决定：××同学任经济与管理系某职务）、署名（经济与管理系团总支二〇一一年六月二十日） 二、报告 各部门向团总支或主席团汇报工作、反映情况、提出建议、回答团总支询问的公文，会议报告与专题报告的大体格式相似，主要由标题、主送部门、正文、落款和日期等部分组成。 （一）标题：主要由发文部门+事由+文种构成，如：“经济与管理系团学联第五届成立大会会议报告”； （二）主送部门：收到报告的部门，在第一段顶格写，如：“经济与管理系团总支各位老师们”； （三）正文：主要由报告目的、报告内容和结尾组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题。结束语的写法，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”等。 三、公告 公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 （一）公告分标题，正文和落款三部分。 1、标题。公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第三种只写出文种“公告”即可。 2、正文。公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。 3、落款。公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。 （二）公告主要有重要事项公告、强制性公告、发布性公告等。 四、意见 意见是上级部门（如：团总支、主席团）针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级各部门遵照执行的一种有指示作用的公文。其写作格式为：标题+主送部门+开头+主体+结尾+落款。 （一）标题主要由两种形式构成：发文部门、事由加文种（如：团总支关于如何开好团校培训的意见）或事由加文种（如：对如何开好团校培训的意见）； （二）主送部门：如：团学联各部门等； （三）开头：讲明针对的问题，布置工作的意义和重要性，提出意见的目的和依据； （四）主体：包括明确工作任务，提出原则性要求或措施、处理办法或步骤等； （五）结尾：篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督查要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。 五、公报 （一）首部：包括标题和成文时间。 1、标题：公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。 2、成文时间：用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。 （二）正文：包括开头、主体两部分。 1、开头：即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来