公文写作二、几种常用文种的写法专用课件.ppt

二、几种常用文种的写法 2、报告的分类 A、按报告的内容分 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）报送报告 B、根据报告的目的分（1）呈报类报告：（2）呈转类报告： C、按内容涉及的范围分 （1）综合报告 （2）专题报告 （2）主送机关 主送机关公文主要受理和承办的机关。 报告的主送机关一般是一个，顶格书写上受文件单位全称。 为保障电力系统稳定运行和电力有序、可靠供应，满足经济社会发展和人民生活用电需求，维护电力消费者合法权益，促进供电企业不断增强供电能力，提高供电质量，提升供电服务水平，规范供电市场行为，按照《关于开展2010年供电检查的通知》要求，2010年6月至7月，在供电企业开展自查自纠工作基础上，电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查。现将有关情况报告如下： 如果是答复报告，则开头先说明收到上级机关什么文件，答复上级机关什么问题，承办上级机关什么事项而做此报告。这部分经常引述上级来件的时间、标题、字号等。如： “总公司于×年×月×日来函询问××一事的处理情况，现将处理结果报告如下”。 再如： C、结尾部分 （1）成文时间 （2）印章 5、报告规则（讲义p 16) （1）、报告中不得夹带请示事项 （2）、一般不得越级报告 【例文1】 关于张××同志职称评定问题的答复报告 (介词）（事由） （文种） ××市人民政府办公室： （主送机关） ??? 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况 的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： （根据式开头、文种启语） ??????? ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志……….该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 ??? 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。 ??? 特此报告。 ××集团公司 二○○五年五月三十日 （二）请示 3、请示的分类 （1）请求指示的请示 （2）请求批准的请示 （3）请求批转的请示 6、报告与请示的区别（讲义p19) （1）行文的目的 （2）性质和处理办法不同 （3）行文时限不同 （4）行文内容不同 （5）结尾用语不同 （6）主送机关不同 例文欣赏： 关于交通肇事是否给予被害者家 属抚恤问题的请示 最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 是否妥当，请批复。 ? ××省高级人民法院 ××××年×月×日 【提示】 这是一篇请求指示的请示。正文内容简洁明了，请示事项单一明确。以“据……报告”作行文依据、背景，然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见，同时表明行文单位的倾向意见，最后，请求上级单位给予指示。 （三）函 函的用途主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4．机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 2、函的分类 5、批请函与请示、批答函与批复的区别 ＄批请函与请示的区别： 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ＄批答函与批复的区别 (1)、发文机关级别不同。批复在省、市以上的级别的领导机关常用，基层机关用得比较少。，基层机关一般用复函。 (2)、行文关系不同。批复是上级机关向下级机关行文，属于下行文；复函一般用语答复平级或不相隶书机关的询问，是