公文写作专用课件.ppt

三、函写作的注意事项 1 一函一事。 2 用语得体，平等待人。 3 内容简洁，直叙其事。 其它应注意事项 公文中的数字，应当使用阿拉伯数字。 正文中不能有图表，图表作为附件。 职能部室在写签报时应注意： 1.正文中要有标题、标题前一定要加上“发文机关” 2.要有主送单位、落款、发文日期 谢谢大家！ 欢迎提出宝贵意见! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。 （四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层“（1）”。必须使用国家法定的计量单位。 一、（一） 1. （1） （五）用词用字准确、规范，文内使用非规范化的简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 第二节 通 知 一、通知的适用范围和特点 通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。 一、通知的适用范围和特点 通知是常用公文中使用频率最高的文种。它有六个特点： 应用的广泛性。 1 功能的多样性。 2 时间性。 3 权威性。 4 内容的综合性。 5 发布形式灵活性。 6 二、通知写作的基本格式 1.标题 由发文机关+关于+ 主要内容+的通知组成，也可省去发文机关名称。 例如 关于印发《北京市邮政速递物流有限公司公文处理实施细则》的通知 二、通知写作的基本格式 正文 通知的缘由 通知的事项 执行要求 2.正文 3.会议通知的写法 会议通知的内容一般应写明召开 会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 例如 关于召开2011年信息宣传暨公文写作培训班的通知 三、通知写作的注意事项 1 明确行文的目的。 2 提出的措施切实可行。 3 结构严谨、层次清晰。 第三节 报告 一、报告的适用范围和特点 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公 文。 报告的特点： 实践性 1 单向性 2 陈述性 3 报告的种类： 工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法 情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等 答复报告：报告的原因、回答询问 二、报告写作的基本格式 (一)标题 由发文机关+主要内容+文种构成。 (二)正文 1.交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。 交待起因、目的 承启下文 二、报告写作的基本格式 2.报告事项 将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。 工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、打算、安排”为主。 情况报告一般以“情况——原因——教训——措施”的结构来写。 答复报告一般写答复的意见或处理结果。 二、报告写作的基本格式 (二)正文 3.结束语 工作报告和情况报告的结束语常用 “特此报告”、“以上报告，请审查”； 答复报告多用 “专此报告”。 三、报告写作的注意事项 1 要正确使用文种。 2 要重点突出。 3 材料要真实。 第四节 请示 一、请示的适用范围和特点 请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。 应用范围 a、遇到问题无法解决，需要上级指示 b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准 c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助 d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答 e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁 f、请上级领导参加活动，指导工作 二、请示基本格式 (一)标题 由发文机关+主要内容+文种构成。 关于给予协议客户资费优惠的请示 (二)正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 航站关于西院宿舍安装空调的请示 上报专业总部的文件 公司内部请示 二、请示写作的基本格式 1.请示缘由 请示缘