江苏对口单招2014新考纲应用文规范格式.doc

对口单招应用文格式规范 一、便　条 【写作指导】 1．概念：便条，是书信的简便形式，主要用以传递信息、说明事项，一般不用邮寄，不用写信封，直接交给或请人代交。便条的特点是简便，写作方法比较灵活，不受太多的限制，以说明为主。 2．分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条以及用于介绍、感谢、致歉等的便条。 3.基本格式 便条的格式与书信基本相同，包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款（署名和日期）五部分。 标题：在第一行居中位置书写“请假条”、“留言条”三个字。 称谓：第二行顶格写。可以直接称呼其身份，如刘老师、张主任等。 正文：正文在称呼之下，另起一行，前面空两格写。正文内容要简洁明了，明确说明请假的要求，或留言的原因。 祝颂语：一般的请假条在正文之后要写敬祝语，通常的写法是分两行写。正文后另起一行，前空两格，写“此致”，再另起一行，顶格写“敬礼”。请求领导、班主任准假，敬颂语是不可少的。 落款：署名与日期写在祝颂语之后右下方，各占一行。如果是写给老师的假条，姓名前加上“学生”两字，表示对教师的尊敬。日期必不可少，它给请假者提供一个参照的时间。 4．注意事项： （1）请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，如果是代写在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 （2）请假条语言要简洁明了，要把请假原因和请假时间写清楚，理由要充分，情况要真实，如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 （3）留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 （4）留言条具有一定的公开性，要注意不要涉及隐私和机密问题；如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写祝颂语；日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 【范文1】 请假条 ××职教中心培训处: 我公司于12月10日下午举行中层干部竞聘会议，任何人不得缺席，所以本人12月10日下午不能到校参加培训。特此请假，恳望批准! 此致 敬礼！ ××公司××分公司：刘英 2013年12月8日 【评析】　这份请假条格式齐全，标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚，开门见山的把请假的原因和请假的时间作了交代。内容简洁明了，用语通俗易懂。 【范文2】 留言条 刘峰同学： 原定星期日的郊游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中到大雨。星期六上午七时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 2013年10月11日 【评析】　这则留言条交代了改期的原因，特别强调了改期后的具体时间和地点，一目了然。 跟踪训练 1.假设你是左兵，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上觉得头疼，你母亲给你量了体温后，发现你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向班主任黄老师请假。 请假条 黄老师： 您好！ 我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒，妈妈带我去看了医生，医生建议卧床休息。因此向您请假两天，望您批准。 此致 敬礼！ 您的学生：左兵 2014年2月12日 2．2013年8月5日下午两点钟，周敏请王红一起去看电影。可是王红要把这件事告诉妈妈，妈妈还没有回来。王红就写了一张留言条放在桌子上。请替王红写一张留言条给妈妈。 留言条 妈妈： 周敏邀我和她一起去看电影，我看完电影即回家。 女儿：王红 2013年8月5日 二、单　据 【写作指导】 1．概念：单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。 2．分类：常用的单据有借条、欠条、收条和领条四类。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性单据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性单据。 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性单据。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性单据。 3．基本格式 单据的格式包括四个部分：名称、正文、署名、日期。 名称：标明单据的性质，如“收条”、“借条”等。 正文：写明收受单据方的名字或单位名称，以及出具单据的事由。 署名：写上出具单据方的名字或单位名称，如是代收或代领，应注明。 日期：写明出具单据的年、月、日。 4．注意事项 写单据须注意以下几点： （1）所涉及的钱物要当面点清，查看仔细，没有问题再写条据。 （2）钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整