改善报告模板（经典）---减少表格改善.ppt

宁波井上华翔汽车零部件有限公司 * * 一、小 组 介 绍 组长 李保根 组员 赵春霞 质保部 组员 张洪富 质保部 组员 张东雅 制造部 组员 闫桂花 人事行政部 组员 潘春华 物流部 组员 何 飞 开发部 组员 曹 科 采购部 组员 张锡钊 市场部 组员 冯丽 财务部 组员 许芳 总经办 一、小 组 介 绍 本次选取的课题是公司所有部门工作当中常用的表单，需要全员一起参与进行表单的优化和改善，本着降低成本、节约纸张、提升工作效率原则展开的一次集体活动(如：1、原一份记录一式五联，根据实际情况只需三联可以提出修改;2、原表单A4根据实际情况可以改为B5或A5情况;3、两张/多张表格合并成一张等相关内容)。各部门指定的专业人员组成本小组。 二、题目选定的理由 这次针对全公司日常使用的表单成本控制的问题，决定开展表单改善活动。理由是降低成本、节约纸张、提升工作效率原则。从2007年度下半年使用的日常表单中进行数量统计，确定需要改善的表单及数量，有已经实施改进和正在实施对策中的。 三、活动计划 　 　 　 　 　 　 　 总结 8 　 　 　 　 　 　 赵春霞　 效果确认 7 　 　 　 　 　 　 　各疗门 对策实施 6 　 　 　 　 　 　 各部门　 制订对策 5 　 　 　 　 　 　 各部门 现状分析 4 　 　 　 　 　 　 各部门经理　 表单筛选及制订目标 3 　 　 　 　 　 　 赵春霞 现状调查 2 　 　 　 　 　 　 赵春霞 选题 1 7月 6月 5月 4月 3月 2月 2008年 负责人 改善项目内容 序号 说明: 计划实施线 实际实施线 四、现状调查 四、现状调查 制度表单归口管理部门为人事行政部，数量有30个 五、表单筛选及目标制定 五、表单筛选及目标制定 六、减少表单 ----现状分析、实施、效果确认 08-3-1日 08-3-1日 08-3-1日 08-5-31日 08-5-31日 08-3-1日 08-3-1日 08-2-1日 08-2-1日 08-2-1日 日期 填写文件发放、修订、增补申请单取消表单 对策 赵春霞 赵春霞 赵春霞 何飞 何飞 赵春霞 赵春霞 赵春霞 张东雅 张东雅 责任人 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 效果 原表单设计无设备保养记录单合适 07-15-05测试设备保养记录单 实验室测量设备一览表能够包含此表内容 07-15-02测试设备一览表 因BOM制定时已包含此表内容和要求 07-02-08二次配套清单 制造过程中制造检验员填写不合格品记录单，进货检验员根据制造反馈问题点再开具同类问题点，只有表格格式变更，目的一样 08-08-04不合格品通知单 - 07-06-01作业准备检查表 - 07-06-02装配作业准备检查表 目前我司所有测量设备全部委托第三方检测，公司内部不具备校准，此表属于校准记录表 07-15-03测量设备历史记录卡片 最终检验岗位无专人负责，目前由过程检验员代替，因过程检验记录已包含此内容 08-07-01最终检验报告 由ERP系统代替 08-07-03成品检验合格单 因BOM制定时已包含此表内容和要求 07-02-06产品零件/材料清单 现状分析 表单名称 六、减少发放联数 ----现状分析、实施、效果确认 08-4-1日 08-4-1日 08-4-1日 08-4-1日 08-4-1日 日期 根据使用联系要求采购相应的规格 对策 潘春华 潘春华 潘春华 潘春华 潘春华 责任人 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 效果 丰田238项目只需2联即可 07-13-11销售出库单 根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联 07-13-04其它入库单 根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联 07-13-05领料单 根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联 07-13-07其它出库单 根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联 07-13-09成品/半成品入库单 现状分析 表单名称 六、修订表单及打印方式 ----现状分析、实施、效果确认 已完成 08-3-1日 赵春霞 两表合并，制造检验员发现不良开具不合格品记录单后流转到进货检验员继续流转 制造发现进货不良品需开具不合格品记录单，进货检验员再开具不合格品通知单通知采购 已完成 08-4-1日 闫桂花 原A4纸1/2,改为A4纸1/4 表单太大浪费 出差申请单 修订表单改为一联 修订表单，包含