行政部岗位职责及管理制度.doc

行政人事主管岗位职责 任职资格及条件 本科以上学历，人力资源管理相关专业。 三年以上行政管理、人力资源管理经验 具备良好的组织协调能力 认同企业文化，对企业既有较高的忠诚度。 个人在工作中具有追求卓越的强烈意识和愿望，工作态度积极主动。 熟悉国家劳动人事法规和当地相关政策，熟练掌握人力资源个模块相关知识。 职责概述 协助上级领导完成企业行政服务工作和人事工作，为各职能部门做好服务，不易断提高企业整体运行效率。 职责内容 协助编制行政管理与人力资源管理规章制度，并监督制度的落实情况 负责制定各类招聘、转正、考评和考核的一句标准及操作规范 负责对员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理 负责监督《员工手册》的执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职 协调企业各部门之间的关系，及时处理企业内部的劳动纠纷 负责促进企业的劳资关系，及时处理企业内部的劳动纠纷 组织开展各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神 完成上级领导临时交办的其他工作 行政人事专员岗位职责 任职资格及条件 大专以上学历，人力资源管理相关专业 两年以上工作经验 有良好的组织协调、规划能力和学习能力 认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度 处事公正，工作态度积极主动 熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政人事管理的业务流程 职责概述 负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保企业各部门工作能够正常开展 职责内容 根据企业发展与管理的需要，负责起草行政管理制度和公文信函等 协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作 负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作 总负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等 负责企业员工奖惩、差假、晋升、降至、调动和辞退等人事手续办理工作 负责员工考勤管理和纪律监察工作 完成上级领导临时交办的其他工作 人事考勤专员岗位职责 任职资格及条件 大专以上学历，人力资源管理相关专业 有相关工作经验者优先 具备良好的沟通协调能力和执行能力 认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度 个人在工作中具有追求卓越的强烈的意识和愿望，工作态度积极主动 了解国家有关政策法规，熟悉企业管理规定 职责概述 负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据 职责内容 负责做好员工数量统计，定期汇报企业员工数量变化情况 负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况 负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作 负责做好员工假别管理工作 负责按规定编制“员工考核记录表” 负责调整及公布出勤公告等 负责做好考勤异常处理工作 协助相关人员办理各项人事手续 完成上级领导临时交办的其他工作 行政人事管理制度 考勤管理制度 第1章总则 第1条 目的 为加强公司工作纪律管理，提高工作效率，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实际情况特制订本制度。 管理部门 公司的考勤管理由行政部门负责，各部门的考勤管理由综合处或专人负责 公司员工上下班时间必须打卡 考勤员的职责 按规定及时、认真、准确的记录考勤情况 如实反映本公司考勤工作中存在的问题 妥善保管各种休假凭证 及时汇总考勤结果，并作出报告 考勤规定 第4条 公司正常上班时间为上午9:00~12:00、下午13:00~18:00，每周实行6天工作制。 第5条 除特定人员外，均需于公司制定出打卡 第6条 各部门主管应与月终前将下月排班表送到行政部备查 第7条 如需变更出勤与轮休时间，或补充新进人员出勤时间，应填写“出勤时间调整单”，经权限主管核准后，转入人事主管处登记备查 第8条 员工因故延长上班时间或在假日出勤，应先到行政部门领取“加班单”或在OA填写“加班单”，经权限主管核准登记于“考勤表”上。 第9条 员工因公与上班时间外出，因填写“因公外出单”，送部门主管审批后，交由行政部登记。 第10条 因公未打卡者，应在OA填写“未打卡申请”，并由部门主管审批，由行政部登记。 第11条 下班忘记打卡，可由本人填写“未打卡证明单”，呈部门主管签字。否则，以旷工处理。 第12条 考勤员应每日检查“考勤表”，遇异常状况或违章时间，应立即处理，并与相关人员联络。 第13条 行政部应与每月___日前制作好“员工出勤情况统计表”，一式两份，一份送财务部科技薪资，一份公布，先三日内接受更正申请。 第14条 年末，人事主管应根据“年度考勤统计表”统计是否有未修完假期的人员，如有，计入12月份的加班统计表内，或轮休或换发薪金。 第15条 年末，行政部应调查、编制下一年度享有特别休假的人员名单，造册批准后公布实施。 出勤处罚办法 迟到规定 从早上9:00后开始计算迟到，如果迟到超过__