超市管理系统操作手册.doc

超市管理系统操作手册 1引言 1.1编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。本软件是为超市的管理人员，销售人员所开发的一套综合的超市管理软件，为了使上述人员能够快速，正确，完整使用该系统所具有的功能，特编写此用户手册。 预期读者为超市管理系统的使用人员。 1.2背景 项目名称：超市管理系统。 提出者：XXX。 开发者：郭琦，梁颖嘉，刘浩然，李小龙。 用户：中小型超市 1.3定义 XXXX（列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。） 1.4参考资料 软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)2软件征述 2.1软件的结构  2.2程序表 程序名 标识符 助记名 售货系统 SaleManagement SaM 库存管理系统 ReserveManagement RM 订货系统 OrderManagement OM 统计分析系统 AnalysisManagement AM 系统管理系统 SystemManagement SyM 登录 Login Log 2.3文卷表 详情见用户手册。 3安装与初始化 详情见用户手册。 4运行说明 4.1销售管理系统 销售主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售、销售销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握、结算情况，从而帮助企业及时调整销售，加快资金的回笼此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。4.1.2运行步骤 销售退货业务流程：登记“销售退货单”=登记“付款单”。 在上述流程中的业务单据过帐后，相应会计科目和数据会发生变化，可参看下表： 业务单据 数据变化及帐务处理 相关查询 销售出库单 先货后款：库存减少、应收款增加 在库存明细查看库存变化情况，在资金管理中查询应收应付款的变化，另外还有销售单统计查询、销售报表查询等 货款两清：库存减少、现金或银行存款增加 销售退货单 先货后款：库存增加、应付款增加 库存变化、及往来帐变化的查询同上，另外还有销售退货单统计查询等 货款两清：库存增加、现金或银行存款减少 收款单 应收款减少、现金或银行存款增加 往来帐变化的查询同上。 付款单 应付款减少、现金或银行存款减少 往来帐变化的查询同上。 4.1.3运行控制 一、“销售单是企业确认销售实现的依据，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理一方面将品库，一方面可以进行，实现物流和钱流同步处理销售单是企业确认销售的依据一方面将品，一方面可以进行，实现物流和钱流同步处理4.1.4操作信息 销售出库单 1、单击【】=【】【】【】=【】【】=【】【】【】【】【】【】【】、打√”，、打印格式打√”，自动使用【系统】=【】销售单对应的打印格式，否则使用【系统】=【】【销售单打印格式】印格式。打√”，则当使用条码枪时,商品数量、金额自动累加?1、单击【】=【】【】【】=【】【】=【】【】【】【】【】【】【】、打√”，4.1.5输入一输出文卷 情况 频度 来源 输入媒体 限制 质量管理 支配 查询 随机 系统使用人员 键盘 鼠标 无 合理性检验 出错返回 废弃 收银 随机 收银员 键盘 鼠标 收银员管理员可见 合理性检验 出错返回 保留 退货情况 每日一次 销售管理人员 键盘 鼠标 销售管理员可见 合理性检验 出错返回 废弃 销售 销售ID 整数 — 1位~10位 商品条形码 字符串 数字 10位 商品数量 整数 — 1位~10位 商品种类 字符串 — — 员工ID 字符串 汉字 2~10位 销售日期 日期 YYYY-MM-DD 2001-1-1~3000-1-1 购物单 购物单编号 数字 数字 8位 商品编号 字符串 数字＋字母 10位 商品购买数量 数字 数字 4位 4.1.6输出文段的复制 情况 频度 来源 输出媒体 限制 质量管理 支配 查询结果 随机 系统使用人员 显示器 无 合理性检验 出错返回 废弃 入库单 随机 库存管理部门 显示器，打印机 库存管理人员可见 合理性检验出错返回 保留 售货单 随机 收银员 显示器，打印机 收银员管理员可见 合理性检验 出错返回 保留 销售 销售ID 整数 — 1位~10位 商品条形码 字符串 数字 10位 商品数量 整数 — 1位~10位 商品种类 字符串 — — 员工ID 字符串 汉字 2~10位 销售日期 日期 YYYY-MM-DD 20