进销存管理系统实习报告.doc

课 程 设 计 报 告 书 课题名称 进销存管理系统 学 号 专 业 姓 名 课程名称 数据库技术与应用 指导老师 河 南 学 院 计 算 机 科 学 与 工 程 学 院 设计题目 进销存管理系统 设计目的 要提高市场竞争力，既要有好的产品质量，同时也要有好的客户服务。企业要作到能及时响应客户的产品需求，根据需求迅速生产，按时交货，就必须有一个好的计划，便利市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能够做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。 在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确地反映到生产中去，部门之间的通信也经常不畅通。这在激烈的市场竞争中是非常不利的。企业进销存管理系统就是在这种状况下出现的。它利用计算机的技术，使得企业生产、库存和销售能够有机结合起来，产销衔接，提高企业的效率和效益。 功能描述 根据进销存过程中遇到的实际情况，进销存系统应具有以下功能： （1）该系统仅允许管理员进行操作，故设有系统管理员登陆所需的编号以及密码，管理员可自行添加、修改和删除登陆系统所需编码和密码。 （2）系统应允许管理员对产品信息、发货信息、进库信息、订单信息、库存信息、客户信息进行添加、修改和删除的操作。 （3）产品在进库和发货时，通过系统可以进行记录、查询，同时可以通过产品的编号或名称查出相应商品的库存数值。 （4）系统应允许管理员对订单处理信息进行查询操作。 （5）系统能打印出发货、进库、订单处理、库存记录的内容。 四、概要设计 根据系统功能的描述，进销存管理系统主要有产品信息模块、发货记录模块、进库记录模块、管理员模块、订单信息查询模块、库存查询模块、模块构成。系统所有功能模块如图一所示。 （1）发货记录模块可以实现对产品出库的管理，可以进行产品出库信息的添加、删除、保存操作。 （2）产品的进库模块可以实现对产品入库的管理，可以进行产品入库信息的添加、删除、保存操作。 图1进销存系统管理功能模块 五、详细设计 数据库所需基本表有： 发货信息，包括发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应 订单等。 产品进库信息，包括货品号、数量、进库时间、经手人等。 数据库逻辑结构设计及表的创建 字段名称 数据类型 字段大小 主键 货品号 数字 长整型 是 进库时间 日期/时间 中日期 否 进库数量 进库数量 长整型 否 经办人 文本 5 否 表1 进库表 字段名称 数据类型 字段大小 主键 货品号 数字 长整型 否 客户编码 数字 长整型 否 数量 数字 长整型 否 订单时间 日期/时间 中日期 否 交货时间 日期/时间 中日期 否 负责业务员 文本 5 否 订单号 数字 长整型 是 是否交货 是/否 是否 否 表2发货表 根据小组其他表的结构，在Access2003中可以完成“进销存管理系统数据库及表的创建工作和关系的确定。 3.创建查询 根据窗体的需要一共创建了2个查询，分别为 进库查询：统计所有产品的进货情况。 发货查询：统计所有产品的发货情况。 查询创建的方法采用设计视图创建查询，具体方法见图3和图4。 图3和图4 查询表 5.窗体的设计 （1）进库信息窗体的设计 选择窗体对象，单击新建按钮，在弹出的页面中选择设计视图，在请选择数据的来源或查询 下拉选择进库信息查询，单击确定，如图5所示，在弹出的主体中，摁住左键不放，将进库信息查询中的内容拉至主体中，利用工具箱中的命令按钮，选择“添加记录”、“删除记录”等,并手动粗略调节间距与大小，利用“格式”调节至“水平间距相同”，效果显示如图6所示 （2）发货信息窗体的设计 与进库窗体创建方式基本相同，在这里不再详细叙述，效果显示如图7、8所示 图5、6 进库窗体创建 图7、8发货信息窗体创建 6、进库报表的创建 在对象中选择报表，选择设计视图创建报表，在显示的窗体中插入报表页眉，将 进库信息中的对象摁住左键不放拉倒页面页眉中，并将名称剪切复制到主体中，,并手动粗略调节间距与大小，利用“格式”调节至“水平间距相同”与“ 向上对齐”，调节报表，效果如图 图9进库报表 六、效果及存在问题 1.效果 （1）进货记录